Quando si lavora con i numeri, è importante ottenere il valore esatto. Per impostazione predefinita, Fogli Google arrotonderà la visualizzazione di qualsiasi valore immesso verso l'alto o verso il basso, a meno che non si formatti correttamente il foglio.
In questo articolo, ti mostreremo come interrompere l'arrotondamento dei numeri di Fogli Google per ottenere il valore esatto inserito.
Il display è arrotondato, ma il valore rimane
Quello che dovresti prima capire è che sebbene Fogli Google sembri arrotondare i numeri per eccesso o per difetto, lo fa solo visivamente. Non cambierà il valore effettivo del numero immesso. Detto questo, una cella formattata come valuta mostrerà sempre due posizioni decimali per impostazione predefinita, a meno che non sia formattata in modo personalizzato.
Utilizzo della funzione TRUNC()
TRUNC(), o Truncate, è una funzione integrata in Fogli Google che consente la visualizzazione delle cifre decimali senza arrotondare per eccesso o per difetto. Eventuali posizioni decimali non visualizzate mantengono il loro valore, semplicemente non vengono mostrate. Questo è il metodo più semplice per mostrare i numeri esatti senza dover definire un formato numerico personalizzato.
Anche il suo utilizzo è abbastanza semplice. Basta digitare lo script in una cella in cui si desidera visualizzare il numero non arrotondato. La sintassi del codice è la seguente:
Il codice è '=TRUNC(Value,[Places])' dove:
'=' è la riga di comando che indica a Fogli Google che si tratta di uno script di formato.
'TRUNC' è il comando che determina che tutto ciò che viene immesso deve essere troncato.
"Valore" è l'importo che desideri mostrare che non verrà arrotondato
"Luoghi" è il numero di decimali che desideri vengano visualizzati.
Ad esempio: se si desidera visualizzare 123.45678 senza arrotondare per eccesso o per difetto, il codice sarà =TRUNC(123.45678,5). Se vuoi solo mostrare 123.456 il codice sarà =TRUNC(123.45678,3) e così via.
Naturalmente, puoi inserire le variabili nella sezione del valore in modo da non dover inserire i numeri manualmente. Ad esempio, se desideri troncare il valore del numero nella cella A1 che mostra fino a cinque decimali, la formula sarà =TRONCO(A1,5). Se desideri visualizzare il valore troncato della somma di due celle, puoi inserire il processo come =TRUNC(A1+A2,5).
Il valore può anche essere un altro script. Ad esempio, la somma di più celle, da A1 a A10, verrà scritta come =SOMMA(A1:A10). Se vuoi mostrarlo troncato a sei cifre decimali, la formula sarebbe =TRUNC(SUM(A1:A10),6). Basta omettere il segno di uguale per il secondo processo in modo da non ottenere un errore.
Il valore può anche essere un numero che si trova in un altro foglio. Ad esempio, vuoi mostrare il valore troncato di un numero nella cella A1 del Foglio 2 fino a cinque cifre decimali. Puoi digitare la formula come =TRUNC(Foglio2!A1,5). Il '!' è un indicatore che i dati che stai cercando di ottenere si trovano in un altro foglio. Se l'altro foglio è stato rinominato, ad esempio, prodotti invece di foglio2, immettere la formula come =TRUNC(prodotti!A1,5) invece.
Fai attenzione alla sintassi che usi quando digiti la formula. Il codice potrebbe non fare distinzione tra maiuscole e minuscole, ma la posizione errata di una virgola o di una parentesi farà sì che la funzione restituisca un errore. Se ricevi un errore #NAME, significa che Fogli Google ha problemi a individuare un valore che hai inserito. Controlla il tuo codice facendo clic su di esso e guardando la finestra del valore appena sopra i fogli. Questa è la casella di testo lunga con fx a destra di esso. Se una cella ha una formula, verrà sempre visualizzata qui.
Formattare le valute
Come detto in precedenza, qualsiasi cella formattata per visualizzare le valute mostrerà solo fino a due cifre decimali, a meno che non sia formattata diversamente. Farlo è piuttosto semplice, ma non sarà ovvio per coloro che non usano Fogli regolarmente.
Per formattare una cella per visualizzare più di due decimali non arrotondati per eccesso o per difetto, procedi come segue:
- Fare clic sulla cella che si desidera formattare.
- Fare clic sul menu Formato nella barra dei menu in alto.
- Passa il mouse su Numero per visualizzare ulteriori opzioni.
- Passa il mouse su Altri formati nella parte inferiore del menu.
- Fare clic su Formato numero personalizzato.
- Inserisci il formato del numero che desideri utilizzare.
L'elenco dei formati dei numeri visualizzerà diversi tipi e come verranno visualizzati i numeri se utilizzi ciascun tipo. Se desideri utilizzare un formato di valuta, digita "$" prima degli hashtag. Ad esempio, se desideri visualizzare una valuta con un separatore delle migliaia con un massimo di tre decimali, digita "$#,####.###". Ogni hashtag rappresenta un numero potenziale. Aumenta o diminuisci il numero di hashtag come ritieni opportuno.
Se desideri utilizzare valute diverse quando passi con il mouse su Altri formati, scegli Più valute invece di Formato numerico personalizzato. Modifica la valuta che stai attualmente utilizzando, quindi procedi a modificare il formato del numero personalizzato come indicato nelle istruzioni precedenti.
Strumenti semplici ma non immediatamente ovvi
Ottenere i valori esatti dei numeri in Fogli Google è abbastanza semplice se sai come. TRUNC() e le opzioni del formato del numero personalizzato potrebbero non essere immediatamente ovvie per un utente occasionale, ma sono ottimi strumenti da avere.
Hai altri suggerimenti su come impedire a Fogli Google di arrotondare determinati numeri? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.
