Essendo una delle app di conferenza dal vivo più popolari sul mercato, è naturale che Zoom abbia un'opzione di chat per completare la comunicazione video/audio. L'opzione chat, ovviamente, non è un'opzione obbligatoria. Che tu sia nel mezzo di una riunione o meno, la chat può essere disattivata in Zoom.
In questa guida imparerai come disabilitare la funzione di chat in Zoom su vari dispositivi su cui l'app è disponibile.
Come disattivare la chat su iOS e Android
Sebbene le app abbiano spesso le stesse funzionalità su iOS e Android, a volte potrebbero funzionare in modo diverso. Ma non per Zoom, dove le impostazioni sono simili se non identiche su entrambi i principali sistemi operativi mobile/tablet.
La disabilitazione dell'opzione chat funziona allo stesso modo su dispositivi iOS e Android. Ecco come farlo.
- Una volta che una riunione è in corso, vai all'angolo in basso a destra dello schermo
- Clicca il Di più iscrizione
- Dall'elenco, vai a Impostazioni riunione
- Nella schermata successiva, sotto Consenti ai partecipanti di Selezionare Chattare con
- Qui puoi selezionare se vuoi che i partecipanti possano chattare con Nessuno, Solo host, Tutti pubblicamente, o Tutti
Tieni presente che in qualità di host potrai comunque inviare messaggi al gruppo. Tuttavia, se si seleziona Nessuno, nessuno dei partecipanti potrà inviare messaggi all'interno della chat.
Come disattivare la chat in Zoom su un PC Windows, Mac o Chromebook
Sì, l'app esiste per computer Windows e Mac. I due funzionano più o meno allo stesso modo. Puoi anche eseguire ameeting tramite il browser Web, nel qual caso gli utenti di Windows, Mac e Chromebook accederebbero alla stessa app Web disponibile online. Ecco come disabilitare la funzione chat in Zoom sul tuo computer.
- Inizia l'incontro
- Vai alla parte inferiore dello schermo e vai a Chiacchierata icona e cliccaci sopra
- Fare clic sui tre punti, situati sul lato destro della casella di testo
- Selezionare Nessuno, Solo host, Tutti pubblicamente, o Tutti in pubblico o in privato
Questo è tutto. Se hai selezionato Nessuno, le persone non potranno chattare all'interno della riunione Zoom. Tuttavia, sarai comunque in grado di utilizzare la chat e tutti i membri della chat potranno vedere i messaggi.
Chi può cambiare le opzioni di chat
Ogni riunione Zoom ha un host che avvia la riunione e invita/consente ad altri di partecipare. L'ospite ha prevedibilmente il pieno controllo della riunione.
Solo l'organizzatore di una riunione ha il potere di modificare le impostazioni della chat. In qualità di partecipante, non puoi sostenere/disabilitare la tua capacità o quella di chiunque altro di partecipare a chat di testo.
Come disattivare la chat in Zoom durante una riunione
Modificare le impostazioni della chat nel bel mezzo di una riunione è molto possibile. In effetti, il tutorial sopra spiega come farlo in riunione.
Sebbene tu possa pianificare e programmare riunioni, nonché impostare varie opzioni prima che la riunione abbia luogo, non puoi disabilitare la chat in anticipo. L'unico modo per disabilitare la chat in una riunione Zoom è quando è in diretta.
Diverse opzioni
Come hai già notato, ci sono tre opzioni di chat di base su tutti i dispositivi. L'opzione predefinita (Tutti su iOS/Android e Tutti in pubblico e in privato su dispositivi informatici) consente a tutti i partecipanti di una riunione di comunicare tra loro in privato o pubblicamente.
Il Tutti pubblicamente l'opzione è il primo livello di restrizione sulle chat di Zoom. Consente comunque a tutti di comunicare con tutti gli altri tramite messaggi di testo, ma limita la comunicazione privata tra i partecipanti.
Il Solo host L'opzione consente ai partecipanti di inviare messaggi di testo solo all'host (tu).
Infine, il Nessuno L'opzione impedisce a tutti di impegnarsi in qualsiasi forma di comunicazione testuale. Tu, come host, potrai comunque utilizzare la chat e i partecipanti vedranno i tuoi messaggi.
Suggerimenti utili per la chat di Zoom
Sebbene Zoom sia stato realizzato pensando alle chiamate in conferenza audio e video, la funzione di chat è praticamente inevitabile. Ora, per quanto semplice possa sembrare, la funzione di chat su Zoom ti offre in realtà alcune fantastiche funzionalità da utilizzare. Ecco qui alcuni di loro.
Menzionare le persone
Come qualsiasi piattaforma di social media o app di messaggistica istantanea, Zoom ti consente di menzionare altri partecipanti alla chat. Probabilmente hai familiarità con come funziona.
- Digita il segno "@", seguito da alcuni caratteri iniziali per la persona che intendi menzionare
- Apparirà un elenco che ti offre di selezionare la persona in questione
- Seleziona l'utente corretto, digita il messaggio e premi accedere per inviarlo
Invio di annunci
Questa bella funzionalità è disponibile solo per i membri a pagamento. Gli annunci sono un affare leggermente più grande che menzionare le persone, quindi dovrai seguire alcuni passaggi per farlo.
- Vai a Gestione contabile dopo aver effettuato l'accesso a Zoom utilizzando un browser web
- Navigare verso Gestione IM, seguito da Impostazioni IM
- Vai a Visibilità e capovolgi il Annunciaccendere
- Ora usa l'icona + per aggiungere gli utenti a cui vuoi consentire l'invio/ricezione di annunci
- Usa gli indirizzi email degli utenti e seleziona Aggiungere una volta trovato ogni utente
- Ora, all'interno dell'app Zoom, vai a Chiacchierata, seguito da Annunci nella barra di sinistra
- Formulare l'annuncio e aggiungere un file se necessario
- Finisci colpendo accedere per inviare l'annuncio ai destinatari selezionati
Supporto file di chat di Zoom
Una delle cose più fantastiche della funzione di chat di Zoom è che supporta la stragrande maggioranza dei tipi di file. I tipi di file possono essere limitati dall'host, supponendo che abbiano un abbonamento a pagamento.
Salvataggio delle chat
Ci sono una serie di motivi per cui potresti voler salvare una conversazione chat di Zoom. Puoi selezionare l'intera conversazione, premi Ctrl+Ce incollalo da qualche parte. Fortunatamente, Zoom lo rende molto semplice. Puoi anche indicare a Zoom di salvare automaticamente le tue chat. Questo è fatto dal Impostazioni menu trovato nel tuo account del browser Zoom. L'impostazione che stai cercando si chiama Salvataggio automatico delle chat. Attiva l'interruttore accanto ad esso.
Ecco come salvare una chat manualmente.
- Clicca il Chiacchierata icona durante una riunione
- Quindi, vai su Di più
- Selezionare Salva chat
- Segui le istruzioni sullo schermo
Domande frequenti aggiuntive
È possibile disabilitare in modo permanente tutte le chat private per tutte le riunioni che creo in Zoom?
Sebbene non sia possibile abilitare/disabilitare una chat come parte delle opzioni di pianificazione di Zoom, è possibile disabilitare permanentemente le chat di Zoom. Per fare ciò, apri il tuo browser preferito e accedi al tuo account Zoom. Quindi, vai su Impostazioni e seleziona la categoria Personale nella barra a sinistra. Selezionare In riunione (Base). Vedrai l'interruttore di attivazione/disattivazione della chat. Spegni l'interruttore. Puoi anche disabilitare l'opzione Chat privata e impedire ai partecipanti di salvare la chat.
Quando uno schermo è condiviso in Zoom, la finestra della chat privata è visibile agli altri?
Per impostazione predefinita, la finestra Zoom non verrà condivisa con altri partecipanti come parte dell'esperienza di condivisione dello schermo. Quindi, per impostazione predefinita, la chat privata non è visibile agli altri partecipanti a una riunione Zoom. Tuttavia, se desideri che gli altri partecipanti vedano la tua schermata Zoom, puoi attivare questa impostazione. Questo è utile quando l'host vuole spiegare ad altri le funzioni di Zoom. Per fare ciò, assicurati che l'opzione Mostra finestre zoom durante la condivisione dello schermo sia abilitata in In riunione (Base).
Come host, posso visualizzare le chat private in Zoom?
Secondo il sito Web di Zoom, "I messaggi privati tra i partecipanti non sono visualizzabili dall'host". Sebbene le chat e i messaggi pubblici siano registrati nel cloud o su un computer, il tuo host non sarà mai in grado di accedere ai messaggi inviati in privato. Tuttavia, Zoom avverte che è meglio riservare le tue opinioni a te stesso, poiché è facile inviare accidentalmente un messaggio privato alla chat globale.
Zoom è privato?
Finché invii messaggi pubblicamente all'interno di una chat, ci sono prove che hai inviato i messaggi. Le riunioni vengono salvate sul cloud, sul dispositivo utilizzato o su entrambi contemporaneamente. Poi, c'è la questione della crittografia. Sì, le chat di Zoom possono essere crittografate, ma la crittografia è disabilitata per impostazione predefinita. Per attivarlo, devi attivare l'interruttore accanto a Richiedi crittografia per endpoint di terze parti (H323/SIP). Questa impostazione si trova nella sezione In riunione (di base) nel menu delle impostazioni del browser.
Posso usare Zoom per uso personale?
Sebbene Zoom fosse inizialmente destinato all'uso aziendale, il piano gratuito dell'app è sufficiente per eseguire riunioni video, audio e testuali di base. In quanto tale, Zoom è decisamente adatto per l'uso personale tra amici e familiari. Tuttavia, il piano a pagamento offre alcuni grandi vantaggi.
Modificare le impostazioni della chat di Zoom
Sebbene non sia l'obiettivo principale di Zoom, l'opzione chat vanta una solida versatilità. In qualità di organizzatore di una riunione, puoi selezionare i tipi di messaggio che i partecipanti alla riunione possono inviare, nonché modificare varie altre opzioni.
Si spera che questa guida ti abbia aiutato a aggirare le impostazioni di base della chat di Zoom. Se alcune delle tue domande sono rimaste senza risposta, sentiti libero di saltare ai commenti qui sotto e di contattarci. La nostra comunità è più che disposta a dare una mano.
