Hai bisogno di creare un sondaggio o un sondaggio? Che ne dici di fare un quiz divertente per i bambini?
In passato, dovevi creare questi tipi di moduli da zero utilizzando un programma di elaborazione testi. Ma Google ha trovato una soluzione per questo. Hanno creato Google Forms e Microsoft ha presto seguito l'esempio.
Ma qual è il modulo giusto per te?
Dipende da cosa vuoi fare.
Scopri i pro e i contro di Google Forms e Microsoft Forms in modo da poter scegliere quello giusto per le tue esigenze.
Google Forms contro Microsoft Forms
Sia Google Forms che Microsoft Forms offrono le stesse funzioni principali, quindi potrebbe essere difficile scegliere tra i due. Alcune di queste funzioni primarie includono:
Modelli di domande e risposte
Innanzitutto, entrambi i moduli offrono scelte su come porre domande e registrare le risposte. Ma Google è leggermente più avanti di Microsoft in questo settore con più scelte nella sua gamma di tipi di domande.
Le risposte a scelta multipla sono un pilastro, ma Google consente anche agli utenti di creare moduli che richiedono risposte basate su testo e in scala lineare. Puoi persino utilizzare più sezioni in un unico modulo o aggiungere logica condizionale ai tuoi moduli Google.
Microsoft, d'altra parte, non supporta più sezioni separate. È possibile utilizzare la logica di diramazione o condizionale nei moduli MS, ma la scelta nei tipi di modulo è limitata a sei opzioni come Testo e Risposte a scelta multipla.
Condivisione e collaborazione con gli altri
Entrambi gli strumenti consentono di condividere moduli con altri.
Con Microsoft, hai solo bisogno di un MS ID attivo per condividere un collegamento direttamente o tramite e-mail. Puoi anche utilizzare la funzione di incorporamento nelle pagine web. Tuttavia, non puoi limitare chi può fare clic sul collegamento a meno che tu non abbia un abbonamento a pagamento. Inoltre, non puoi aggiungere collaboratori utilizzando la versione gratuita di Microsoft Forms.
Google consente la condivisione di collegamenti nello stesso modo in cui lo fa Microsoft, ma consente anche di aggiungere collaboratori senza spendere denaro aggiuntivo. Hai solo bisogno di un indirizzo email funzionante per aggiungere qualcuno come collaboratore. Google ti offre anche un maggiore controllo su chi vede il modulo con opzioni di modifica su chi ha accesso o chi può aggiungere collaboratori.
Il re dei modelli
A meno che tu non sia nel settore del design o non abbia un sacco di tempo per imparare, è probabile che tu abbia bisogno di un modello che puoi semplicemente inserire informazioni e inviare. È qui che Google brilla.
Hanno una vasta gamma di selezioni, da eleganti inviti per il 50° anniversario dei tuoi nonni a un semplice sondaggio basato su testo per il team. E puoi gestire la maggior parte delle tue esigenze di modulo utilizzando questa semplice funzione.
Purtroppo, Microsoft non ha ancora raggiunto questo tipo di selezione e facilità.
Forme stilizzate
Ok, quindi Microsoft potrebbe non avere la migliore selezione di modelli rispetto a Google. Ma potresti trascurarlo con la loro varietà di temi. Se sei un pignolo per i temi grafici che portano attraverso l'intero modulo, Microsoft potrebbe essere il chiaro vincitore qui.
Questo non vuol dire che Google non offra scelte di temi. Loro fanno. Potrebbero non essere attraenti o dinamici come i temi di Microsoft, ma se sei disposto a scendere a compromessi con una combinazione di colori di base, la selezione dei modelli di Google ne vale la pena.
Quindi queste sono le funzioni principali condivise da Google Forms e Microsoft Forms. Ora, entriamo in alcune cose che sono uniche per ogni modulo.
Funzionalità uniche dei moduli di Microsoft
Microsoft ha alcune funzionalità specifiche che potrebbero essere il fattore decisivo per te:
Codici QR
Microsoft Forms ti offre codici QR per aiutarti a condividere l'amore. Potrebbe non essere una funzionalità necessaria, ma rende più facile per gli utenti di dispositivi mobili e tablet accedere al modulo e rispondere. Dà anche un tocco più moderno utilizzando la tecnologia che è rilevante oggi.
Come bonus, gli utenti possono anche scaricare il codice QR o aggiungerlo ad altre comunicazioni come le e-mail per una migliore accessibilità.
Supporto per fogli di calcolo
Sia Google Forms che Microsoft Forms offrono supporto per la rispettiva suite di fogli di calcolo. La differenza è come funziona il supporto integrato. Per gli utenti MS, ciò significa avere una suite Office attiva aperta e scaricare il foglio di calcolo sul sistema. Una volta fatto, puoi importare i dati del modulo da esso.
Le caratteristiche uniche dei moduli di Google
Sei ancora indeciso su Moduli Google?
Dai un'occhiata ad alcune funzionalità esclusive che non troverai su Microsoft Forms:
Caricamento di file
Se devi tenere traccia dei compiti dell'università o della scuola, Moduli Google ti consente di caricare file. Questa funzione semplifica se hai bisogno dei moduli per la verifica dei documenti.
Supporto per fogli di calcolo
Come accennato in precedenza, sia Microsoft che Google offrono supporto integrato per i rispettivi programmi di fogli di calcolo. Ma Google lo rende un po' più semplice perché le informazioni sono archiviate nel cloud. Ciò significa che invece di scaricare un foglio di calcolo, devi solo toccare un pulsante per aprire il foglio. Nessun download aggiuntivo richiesto.
Google Forms vs. Microsoft Forms per i quiz
Chi è il chiaro vincitore dei quiz?
Sfortunatamente, la risposta non è semplice.
Sia Google Forms che Microsoft Forms offrono una varietà di scelte per la creazione di quiz. Quindi, dipende davvero da quanto intricato hai intenzione di fare i tuoi quiz.
Vai con Microsoft Forms se vuoi:
- Visualizza un'anteprima del modulo utilizzando desktop o dispositivi mobili integrati
- Usa le opzioni di condivisione come il codice QR, incorpora in OneNote
- Importa dati o esporta risultati utilizzando Excel
- Imposta le date di inizio e fine con orari specifici per l'accesso. Quindi, Visualizza il tempo medio per completare il quiz
Usa Moduli Google se vuoi:
- Usa la funzione di caricamento file per la verifica del documento
- Organizza una domanda in più pagine
- Condividi sui social media utilizzando la condivisione dei link
- Interagisci con Google Sheet in tempo reale
Se ritieni di non aver bisogno di nessuna delle funzionalità elencate, puoi sentirti libero di utilizzare una delle due suite di moduli per creare un quiz. Entrambi svolgono funzioni primarie simili con le eccezioni elencate sopra.
Domande frequenti aggiuntive
Che cos'è Microsoft Forms in Office 365?
Microsoft Forms in Office 365 ti consente di creare una varietà di moduli per scopi personali, aziendali ed educativi. Ma è necessario un abbonamento a pagamento per accedere ai programmi MS Suite in Microsoft 365.
Puoi accedere a Microsoft Forms in quattro modi:
• Tramite browser web
• OneDrive per le aziende
• Excel in linea
• OneNote Online
Tieni presente, tuttavia, che sono necessarie credenziali di accesso 365 valide per accedere al programma Moduli.
Come si utilizzano i moduli Microsoft?
Uno dei modi più semplici per utilizzare Microsoft Forms è tramite un browser web.
Segui questi passaggi per iniziare:
• Vai al sito Web di Microsoft Forms
• Accedi con le credenziali di lavoro di Microsoft 365, le credenziali della scuola o l'account MS
• Fare clic su Nuovo modulo
• Dai un nome al modulo
• Seleziona Aggiungi domanda
• Scegli il tipo di domanda
• Fare clic su Sezione per organizzare le sezioni delle domande
Per domande a scelta:
• Inserisci il testo per la domanda e ogni scelta
• Seleziona Aggiungi opzione per aggiungere più scelte o Aggiungi l'opzione "Altro" per Altro testo di scelta
• Fare clic sul pulsante del cestino accanto alla scelta per rimuoverlo
• Seleziona i tre punti orizzontali per Altro e Casuale per mescolare casualmente le opzioni
Il modulo viene salvato automaticamente durante la creazione.
Quali sono alcune alternative ai moduli Google?
Se Google Forms non ha il livello di personalizzazione di cui hai bisogno, puoi provare anche queste alternative:
SurveyMonkey
Se desideri utilizzare un programma di moduli per scopi aziendali come ottenere feedback dai clienti o sondaggi per ricerche di mercato, SurveyMonkey potrebbe essere una buona opzione. Non è completamente gratuito, ma ricevi fino a 10 domande gratuitamente.
CapitanForm
Stai cercando un'alternativa a WordPress? CaptainForm è un plug-in per moduli che presenta una varietà di modelli e un editor drag-and-drop. Offrono anche un piano gratuito in modo che tu possa prima provarlo.
Puoi utilizzare i moduli Google in Microsoft Teams?
Sì, è possibile utilizzare Google Forms nei team Microsoft. Ecco come modificare alcune impostazioni e iniziare a utilizzare i moduli in MS Teams:
• Salva il modulo Google su Drive e crea una copia
• Apri la copia del modulo Google
• Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni nella copia del modulo
• Sotto l'intestazione "Richiede l'accesso", deseleziona "Limita a 1 risposta"
• Fare clic su Salva
• Seleziona Condividi sulla copia del modulo
• Fare clic sull'icona del collegamento e selezionare Copia
• Vai su Microsoft Teams e condividi il link copiato
Come posso convertire i moduli Google in moduli Microsoft?
Esistono molti modi per spostare documenti da G Suite a Microsoft Suite, ma sfortunatamente non si estende ai moduli. Puoi provare app di terze parti ma non c'è alcuna garanzia che i dati rimarranno intatti.
Google Forms è uguale a Microsoft Forms?
Google Forms e Microsoft Forms hanno molte delle stesse funzioni primarie con alcune differenze chiave. In particolare, entrambe le suite di moduli funzionano bene all'interno del proprio ecosistema di ufficio, ma non con gli altri.
Diventa creativo con i moduli
Sia che tu stia facendo un quiz di matematica per una classe o ricevendo feedback dal tuo team, ci sono molti modi per utilizzare un programma di moduli. Potrebbe essere un gioco da ragazzi per te utilizzare Google o Microsoft perché vai con la suite per ufficio che hai, ma quelle non sono le tue uniche opzioni.
Provali entrambi e vedi quale funziona meglio per te. Potresti scoprire che alcune situazioni richiedono un programma piuttosto che un altro, e anche questo va bene!
Preferisci Microsoft Forms o Google Forms? Dicci perché nella sezione commenti qui sotto.
