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Come inserire una casella di controllo in Fogli Google

Fogli Google ha recentemente introdotto una nuova funzionalità: la casella di controllo. Puoi inserirlo in qualsiasi cella con pochi clic. Ma questa non è la cosa migliore. La cosa che ci colpisce di più è il modo in cui puoi usarlo. Questa funzione ti consente di creare elenchi di cose da fare o tenere traccia dei progressi della tua squadra. Inoltre, puoi anche creare grafici ed elenchi dinamici facili da aggiornare.

Come inserire una casella di controllo in Fogli Google

In questo articolo, ti mostreremo come inserire una casella di controllo in Fogli Google e condivideremo anche alcuni dei nostri trucchi preferiti.

Come inserire una casella di controllo sul desktop?

Per prima cosa, ti mostreremo come farlo dal tuo laptop o computer. Sebbene Fogli Google abbia un'app per telefono, riteniamo che sia meglio fare alcune cose da un desktop. Semplicemente perché hai una visione migliore e c'è meno spazio per gli errori. Quindi, ecco cosa devi fare:

  1. Apri un foglio di calcolo.

  2. Seleziona le celle in cui desideri inserire le caselle di controllo.

  3. Fare clic sul pulsante Inserisci.

  4. Seleziona "Casella di controllo".

Questo è tutto! Puoi utilizzare questo metodo per inserire una o più caselle di controllo: non ci sono limiti.

Se vuoi rimuovere una casella di controllo, è ancora più semplice. Tutto quello che devi fare è selezionare le caselle di controllo che desideri rimuovere e premere il pulsante Elimina sulla tastiera.

Nota: Se aggiungi una casella di controllo in una cella che contiene già alcuni numeri o testo, questi verranno rimossi. Oppure, per dirla in un modo migliore, la casella di controllo li sostituirà semplicemente e perderai quel contenuto. Pertanto, ti suggeriamo di inserire caselle di controllo solo per le celle vuote.

inserisci la casella di controllo nei fogli di google

Posso inserire una casella di controllo su Android?

Se sei un utente Android, oggi è il tuo giorno fortunato. Non è necessario accendere il computer se stai leggendo questo dal telefono. Puoi inserire una casella di controllo dal tuo telefono, proprio come faresti da un dispositivo desktop. Tuttavia, devi avere l'app Fogli Google, quindi vai avanti e scaricala.

Ecco cosa devi fare:

  1. Apri un foglio di calcolo.

  2. Seleziona le celle in cui desideri inserire le caselle di controllo.

  3. Tocca il pulsante a tre punti nel menu in alto.

  4. Seleziona "Convalida dati".

  5. Seleziona "Criteri".

  6. Seleziona "Casella di controllo".

Ecco qua! Se desideri rimuovere una casella di controllo dalla cella, selezionala e tocca Elimina.

Posso inserire una casella di controllo su iPhone?

Abbiamo cattive notizie per tutti gli utenti iOS. Sfortunatamente, al momento non è possibile inserire nuove caselle di controllo dall'app Fogli Google sul tuo iPhone o iPad. Detto questo, riteniamo che Google stia lavorando per risolvere questo problema e che questa opzione sarà disponibile con il prossimo aggiornamento.

Fino ad allora, puoi aggiungere una casella di controllo solo dal tuo computer o laptop. Tuttavia, una volta aggiunta una nuova casella di controllo, puoi selezionare e deselezionare una cella dalla tua app iOS. Questo è molto importante perché significa che i membri del team con dispositivi iOS non vengono esclusi e possono anche partecipare.

Formattazione della casella di controllo

Sapevi che puoi formattare la tua casella di controllo proprio come formattaresti una cella normale? Giusto. Non devi accontentarti delle normali caselle di controllo se non ti piacciono. È tempo di essere creativi e sorprendere i tuoi colleghi.

Se vuoi cambiare il colore di una casella di controllo, applica il colore all'intera cella. Il colore predefinito è il grigio, ma siamo sicuri che nella tavolozza troverai un colore più accattivante. Se vuoi che la tua casella di controllo sia più grande, tutto ciò che devi fare è selezionare la cella e modificare la dimensione del carattere.

Dopo aver formattato una casella di controllo nel modo che preferisci, puoi copiarla e incollarla, proprio come faresti con qualsiasi altro contenuto. Non è necessario formattare ciascuna casella di controllo separatamente.

Aggiungi valori casella di controllo personalizzati

Un'opzione più avanzata sarebbe quella di creare una casella di controllo con un valore personalizzato. Questa è un'opzione fantastica per monitorare i progressi del tuo team o creare sondaggi. In questo caso, spuntare la casella significherebbe "Sì", mentre lasciare la casella deselezionata significherebbe "No". Ecco come farlo:

  1. Vai al foglio di lavoro che desideri modificare.

  2. Scegli le celle in cui desideri inserire le caselle di controllo.

  3. Fare clic su "Dati" dal menu in alto.

  4. Seleziona "Convalida dati".

  5. Seleziona "Casella di controllo".

  6. Fai clic su "Utilizza valori di cella personalizzati".

  7. Ora, scrivi un significato accanto all'opzione "Selezionato".

  8. Puoi anche inserire un valore accanto all'opzione "Non selezionato", ma è facoltativo.

  9. Fare clic su "Salva".

Naturalmente, puoi farlo anche con le caselle di controllo che hai aggiunto in precedenza. Tutto quello che devi fare è modificarli e formattarli di nuovo.

Creazione di elenchi di cose da fare interattivi

Una delle cose più interessanti delle caselle di controllo è che ti consentono di creare elenchi di cose da fare interattivi. Significa che quando tocchi la casella di controllo, segnerà l'attività come completata. E sappiamo tutti quanto sia soddisfacente! Ecco come puoi farlo:

  1. Innanzitutto, devi creare due colonne: una per le tue attività e l'altra per le caselle di controllo.

  2. Segui la procedura sopra per inserire le caselle di controllo nella colonna B. Scrivi le tue attività nella prima colonna e quindi seleziona tutte le celle che contengono tali attività.

  3. Fare clic sul pulsante Formato.

  4. Seleziona "Formattazione condizionale".

  5. Seleziona l'opzione "Formatta celle se".

  6. Seleziona "La formula personalizzata è..."

  7. Inserisci questa formula: =$B2

  8. Fare clic su "Fatto".

Questo è tutto! Per divertirti ancora di più, puoi personalizzarlo nel modo che preferisci. Puoi cambiare i loro colori di riempimento, aggiungere linee barrate e altro ancora.

Spuntalo

Sapevi che il semplice atto di spuntare le attività dalla tua lista di cose da fare rilascia endorfine dal tuo corpo? In effetti, può essere uno dei momenti più soddisfacenti alla fine di una lunga giornata di lavoro. Non devi più creare manualmente le tue liste di cose da fare, poiché abbiamo la tecnologia per aiutarci!

casella di controllo nei fogli di google

Che tipo di elenchi crei di solito in Fogli Google? Per cosa utilizzerai la funzione della casella di controllo? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.

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