Essendo un'app avanzata di comunicazione e collaborazione aziendale, Slack è ricca di funzioni utili che non troverai su tutte le app di chat sul mercato.
Inoltre, la possibilità di pianificare i messaggi su Slack può essere vitale per un'organizzazione. Ti consente di pianificare varie azioni aziendali ed eseguirle simultaneamente o individualmente in base a un programma.
In questo articolo imparerai come pianificare i messaggi in Slack, oltre a un paio di altri fantastici hack di Slack.
Puoi pianificare i messaggi per impostazione predefinita?
Slack è un'app altamente personalizzabile che avrebbe potuto essere preconfezionata con tutte le funzionalità di cui hai bisogno, ma non è così. Invece di includere abbastanza componenti aggiuntivi da farti male alla testa, i creatori dell'app hanno deciso di lasciarti scegliere quale delle varie funzionalità vuoi aggiungere alla tua app da solo.
Ad esempio, la pianificazione non è una funzionalità inclusa in Slack. Dovrai aggiungere tu stesso la funzione alla tua app. Fortunatamente, la possibilità di farlo è molto semplice.
Quale strumento dovresti usare?
Come accennato, ci sono vari componenti aggiuntivi e strumenti disponibili da utilizzare con Slack. Quindi, quando si tratta di pianificazione dei messaggi, scoprirai che puoi farlo come parte di diversi plug-in e funzionalità. Alcuni ti permetteranno di programmare varie cose, mentre altri sono bot che possono essere istruiti a fare praticamente qualsiasi altra cosa.
Quando si tratta di pianificazione dei messaggi, l'app Message Scheduler è il modo migliore per procedere. È semplice come aggiungerlo al tuo spazio di lavoro Slack, proprio come con qualsiasi altra app/funzione.
A questo punto, probabilmente sei ansioso di includere la pianificazione dei messaggi nella tua piattaforma Slack. Ma prima, come si aggiungono app e funzionalità a Slack?
Integrazioni Slack
Quando si tratta del tuo smartphone, ad esempio, c'è un negozio disponibile dove puoi scaricare app che acquisti o ricevi gratuitamente. Il numero di app nel negozio è enorme, motivo per cui la maggior parte di esse è facoltativa. Lo stesso vale per i componenti aggiuntivi Slack, che sono ufficialmente chiamati "Integrazioni Slack". Ma sono, a tutti gli effetti, anche app. In effetti, vengono persino chiamate "app" da Slack.
Aggiungere l'Utilità di pianificazione dei messaggi
Per utilizzare la funzione di pianificazione dei messaggi in Slack, il primo passo è aggiungerla al tuo spazio di lavoro Slack. L'aggiunta di app e funzionalità al tuo spazio di lavoro Slack viene eseguita allo stesso modo su qualsiasi dispositivo su tutta la linea, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando un dispositivo iOS/Android, un Macbook o Windows su un PC Chromebook.
L'integrazione di un'opzione del webstore nell'app Slack stessa è certamente possibile, ma ciò renderebbe l'app molto impegnativa in termini di risorse. Inoltre, complicherebbe la reattività dell'app e Slack dovrebbe offrire questa funzionalità per le sue app Android, iOS e desktop/laptop.
Invece, aggiungere un'integrazione a Slack è semplice come usare il browser web. Sia che tu stia utilizzando uno smartphone, un tablet o qualsiasi tipo di computer, l'aggiunta di app e funzionalità a Slack viene eseguita tramite il browser. Un'altra cosa da tenere a mente: quando aggiungi un'integrazione a uno spazio di lavoro Slack, è disponibile per tutti i dispositivi che accedono allo spazio di lavoro. Ecco come farlo su tutta la linea.
- Apri un browser web.
- Vai a Slack.com.
- Accedi all'area di lavoro.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Integrazioni.
- Fare clic/toccare/selezionare “Scopri di più sulle integrazioni.”
- Selezionare "Esplora tutte le app."
- Nel "Trova una nuova app o un servizio che già utilizzi”, digitare "Programmatore di messaggi.”
- Selezionare "Aggiungi a Slack.”
- Selezionare "Permettere" per aggiungere l'Utilità di pianificazione messaggi all'area di lavoro in cui ti trovi.
Tieni presente che l'app include un periodo di prova gratuito di 14 giorni. Una volta scaduto questo periodo, l'integrazione di Message Scheduler costa $ 7 al mese per il piano Basic (che consente a un massimo di 10 persone diverse di pianificare i messaggi) o $ 20 al mese per il piano Team, dando accesso alla pianificazione dei messaggi a tutti nell'area di lavoro.
Come programmare un messaggio lento
Ora che hai installato e integrato con successo l'Utilità di pianificazione dei messaggi, scopriamo come pianificare quei messaggi. Tieni presente che queste istruzioni sono applicabili su tutta la linea: indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando, il principio rimane lo stesso.
- Apri un canale su Slack o semplicemente vai alla schermata dei messaggi diretti.
- Digitare "/orario,”
- Digita il messaggio che desideri inviare, seguito dall'ora in cui desideri che venga inviato.
Ad esempio, per inviare un messaggio di pianificazione rapida dicendo "ciao" a qualcuno, digita "/programma ciao tra 10 minuti.” Questo invierà un messaggio che dice "ciao" al canale/utente che hai selezionato e lo farà in 10 minuti.
La cosa migliore di questa integrazione è che non si limita a indicare a un bot di inviare un messaggio pianificato. Non ci sarà nulla sul messaggio stesso per far sapere alle persone che lo hai programmato: apparirà come un normale messaggio appena inviato.
C'è anche un'opzione per scegliere un fuso orario specifico, il canale Slack a cui vuoi inviare il messaggio o l'utente che vuoi contattare. Ecco come accedere a queste opzioni avanzate.
- Vai a qualsiasi utente/canale.
- Digitare "/orario.Si aprirà una finestra di dialogo che ti chiederà di compilare vari campi vuoti.
- Digita il tuo messaggio.
- Seleziona l'ora, il minuto, il giorno o il mese, in base alle tue preferenze.
- Seleziona il fuso orario (se lo desideri).
- Seleziona il canale a cui vuoi inviare il messaggio e/o seleziona l'utente di tua preferenza.
- Invia il messaggio.
Puoi programmare un messaggio da inviare su Slack fino a 120 giorni in anticipo. Certo, la necessità di farlo potrebbe non essere così necessaria per tutti. Ma la possibilità di programmare un messaggio particolare, diciamo, tra 14 giorni? Questo è del tutto concepibile e utile.
È comprensibile che tu possa dimenticare completamente di aver programmato questo messaggio. Ma non preoccuparti, non dovrai ricorrere all'impostazione di un promemoria sul telefono al riguardo. L'integrazione di Message Scheduler può mostrarti i dettagli sul messaggio che hai programmato: quando, a chi, perché, ecc. Questo sarà visibile solo a te.
Questo tipo di informazioni viene gestito automaticamente dall'integrazione di Message Scheduler. Alcuni dei messaggi che hai programmato non saranno visibili (di solito vengono visualizzati automaticamente solo i messaggi che sono stati programmati con molto anticipo). Ma se vuoi vedere tutti i tuoi messaggi programmati, non preoccuparti. Gli sviluppatori dell'app hanno pensato anche a questo.
Elenco di tutti i messaggi programmati
Puoi ottenere un elenco dei messaggi che hai programmato digitando un paio di comandi di base.
- Vai a qualsiasi canale/utente.
- Digitare "/elenco programmi”.
Verrà visualizzato un elenco di tutti i messaggi programmati per quel canale/utente. Di nuovo, solo tu puoi vederlo.
Domande frequenti aggiuntive
Posso cancellare un messaggio programmato?
Sì, puoi pianificare i messaggi utilizzando questa integrazione. Puoi facilmente ottenere un elenco di tutti i messaggi programmati in un canale specifico o una chat con un utente. Quando vuoi cancellarne uno, è semplice come digitare "/schedule delete last". Questo eliminerà l'ultimo messaggio che hai programmato. Per cancellare tutti i messaggi programmati nella chat, digita "/schedule delete all". Per eliminare un messaggio particolare, inserisci "/schedule delete [enter message text]".
Puoi usare Slack per la gestione dei progetti?
Slack è, ufficialmente, uno strumento utilizzato per la collaborazione e la comunicazione. Nella sua pura essenza, Slack consente ai team di comunicare facilmente e ottenere una visione chiara del loro spazio di lavoro. Ma, se usato correttamente, Slack diventa un brillante strumento di gestione del progetto. L'installazione di integrazioni può aiutarti a trasformare Slack in qualcosa di più di una semplice app di chat aziendale. Con strumenti come il Message Scheduler e altri, Slack diventa una vera piattaforma di project management. Incoraggia l'organizzazione.
Come posso impostare le notifiche di Slack?
Ricevere una raffica di notifiche sulle piattaforme di comunicazione a volte può farti perdere la concentrazione quando lavori. In questi casi, disattivare alcune notifiche lasciandone passare altre può essere di enorme aiuto. Per farlo in Slack, apri la tua app desktop e vai all'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo. Seleziona "Preferenze". Quindi seleziona "Abilita notifiche desktop" per abilitare le notifiche Slack globali. Per personalizzare le notifiche per determinate chat, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla chat e modificare le impostazioni.
Slack utilizza i dati cellulari?
Dato che esiste una versione mobile dell'app Slack, se il tuo dispositivo mobile/tablet non è connesso a una rete Internet wireless, Slack può essere disponibile utilizzando i tuoi dati cellulari. Ma mentre le funzioni di messaggistica di testo non richiedono troppi dati, le videochiamate Slack possono consumare molti dei tuoi dati cellulari. Inoltre, dati i requisiti di larghezza di banda, non aspettarti un'esperienza fluida sui dati.
Come faccio ad aprire Slack nell'app anziché nel browser?
Se non vuoi che i collegamenti Slack si aprano nel browser in-app di Slack, ma invece in una delle tue app mobili/tablet preferite, c'è una soluzione per questo. Vai a qualsiasi conversazione e vai all'icona a tre punti nella parte in alto a destra dello schermo. Seleziona "Impostazioni" e vai su "Avanzate". Disattiva l'opzione "Apri pagine web nell'app". Ora, quando fai clic su un collegamento in Slack, si aprirà nel browser predefinito.
Pianificazione dei messaggi allentati
Sebbene ci siano molti modi per pianificare i messaggi Slack, l'integrazione di Message Scheduler ti consente di inviare i messaggi pianificati invece di lasciare che un bot lo faccia per te. Inoltre, l'app è semplice da integrare e semplice da usare.
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