C'è una buona ragione per cui la maggior parte delle aziende non si affida ad app di chat come Facebook Messenger, WhatsApp, ecc. per le proprie esigenze aziendali. Alternative come Slack offrono un'esperienza più professionale, con ampi vantaggi di gestione e pianificazione.
Oltre a molte altre funzionalità, Slack ti dà la possibilità di fare sondaggi nei canali. I sondaggi possono essere molto utili quando si cerca di ottenere un consenso generale su un problema all'interno di un'area di lavoro.
In questo articolo imparerai come creare sondaggi in Slack e come personalizzarli su vari dispositivi.
integrazioni
Fondamentalmente, Slack è fondamentalmente un'app di chat. Certo, puoi creare thread, visualizzare in anteprima vari tipi di estensioni, modificare messaggi, ecc. Ma il cuore della funzionalità di Slack sono in realtà le sue integrazioni disponibili.
Pensa alle integrazioni come ad app sul tuo dispositivo smartphone/tablet. Immediatamente fuori dalla scatola, il tuo telefono ha alcune app installate, alcune delle quali potresti finire per rimuoverle. E, al contrario, finirai per aggiungere varie app al tuo dispositivo e, quindi, personalizzarlo.
Questo è esattamente il modo in cui funzionano le integrazioni su Slack. In effetti, a volte vengono chiamate "app" per cominciare.
Il polling non è un'opzione Slack per impostazione predefinita. L'esecuzione dell'installazione di base dell'app e la creazione di un'area di lavoro non offre l'opzione di polling. Tuttavia, puoi scaricare una delle opzioni di integrazione disponibili per il polling e avrai accesso rapido a questa funzione.
Installazione delle integrazioni
Poiché non hai l'opzione di polling per impostazione predefinita, dovrai imparare come installare le integrazioni Slack per ottenere questa funzione. Non preoccuparti, questo non comporta l'utilizzo di app di terze parti abbozzate. Le integrazioni di Slack vengono scaricate dal sito Web ufficiale di Slack.com, quindi sai che sono destinate all'uso con il programma.
Anche se potresti aspettarti di essere in grado di installare queste integrazioni tramite l'app, l'installazione di un'integrazione può essere eseguita solo tramite un browser web. Questa è una buona cosa perché avere un'opzione di navigazione di integrazione in-app rallenterebbe e ingombra l'app. Inoltre, una volta aggiunta un'integrazione a un'area di lavoro tramite un browser, si integra automaticamente con tutte le app per telefoni/tablet e desktop.
Ecco come installare qualsiasi integrazione, incluse varie opzioni di polling.
- Vai su Slack.com.
- Accedi al tuo spazio di lavoro.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Integrazioni.
- Fare clic, toccare o selezionare "Scopri di più sulle app."
- Selezionare "Esplora tutte le app."
- Digita il nome dell'app desiderata.
- Selezionare "Aggiungi a Slack.”
- Vai a "Permettere."
Tieni presente che questi passaggi di installazione dell'integrazione riguardano non solo ogni integrazione disponibile su Slack.com, ma anche su tutti i dispositivi supportati.
Integrazioni sondaggio
Ci sono molte integrazioni disponibili su Slack che ti permettono di creare e personalizzare sondaggi. Con questo in mente, abbiamo deciso di raccogliere alcune opzioni che potrebbero aiutarti. Ricorda, ognuna di queste integrazioni/app/bot viene installata allo stesso modo.
Polly
Laddove molte integrazioni Slack offrono opzioni di sondaggio come una delle loro numerose funzionalità, Polly è specifico per il sondaggio. I moduli e gli strumenti di indagine sono il pane quotidiano di Polly. Questa integrazione ti consente di rimanere connesso, rispondere rapidamente e accedere ai risultati istantaneamente.
Oltre a creare sondaggi, Polly ti consente di tenere standup regolari (per team agili), eseguire giochi di curiosità, condurre "hot take" (sondaggi che non hanno una risposta definitiva ma sono principalmente solo per divertimento), ecc.
Polly viene fornito con vari modelli preinstallati e ti consente anche di personalizzare e creare il tuo. Ad esempio, il modello di check-in settimanale del team è precaricato con domande come "Qual è il tuo obiettivo principale oggi?" e "Hai bisogno di supporto per eventuali sfide che potresti dover affrontare?"
Anche il design di Polly è tutt'altro che noioso: è molto piacevole per gli occhi.
Per iniziare con Polly, non hai davvero bisogno di un tutorial. Basta andare in qualsiasi chat su Slack (a condizione che tu abbia installato l'integrazione nell'area di lavoro) e digita "/polly.” L'app ti guiderà.
scarabocchiare bot
La cosa migliore dell'utilizzo di Doodle per creare sondaggi è che non è specifico per Slack. Ciò significa che sia le persone che non utilizzano Slack che quelle che lo utilizzano possono partecipare a un sondaggio.
È semplice come inviare loro un link condivisibile dopo aver creato un sondaggio Slack. Sì, i risultati del sondaggio includeranno le risposte sia dei membri del team Slack che di coloro che non utilizzano l'app. Puoi anche condividere i sondaggi con colleghi non Slack direttamente dall'integrazione.
Doodle è anche completamente integrato con altri software, come varie app Google, Office 365 e Outlook, feed ICS, ecc.
Oltre ai sondaggi, Doodle ti consente di creare vari incontri al di fuori di Slack.
Per iniziare a utilizzare Doodle su Slack, digita "/scarabocchio" e personalizza un sondaggio.
Sondaggio semplice
L'integrazione semplice del sondaggio non è complicata. Non ha funzionalità di personalizzazione fantasiose e non funziona al di fuori di Slack. Ma quando si tratta di semplicità e facilità d'uso, tuttavia, non esiste un'altra app di sondaggi Slack come questa.
Con Simple Poll, puoi creare i sondaggi più semplici, diretti e veloci. Aggiungi una domanda, aggiungi le opzioni di risposta, inizia. Per iniziare un sondaggio, seleziona un canale e digita "/poll “[inserire domanda]” “Sì” “No”.” Ad esempio, per determinare chi sarà disponibile per l'incontro di questa settimana, digita semplicemente "/poll "Parteciperai all'incontro settimanale domani?" "Si No".
Con alcuni sondaggi, l'anonimato è spesso necessario. Con Simple Poll, qualsiasi sondaggio può offrire agli intervistati la possibilità di rispondere in modo anonimo. Aggiungi il "anonimo” alla fine del comando. Ad esempio, "/poll “Sei soddisfatto del tuo stipendio?” “Sì” “Neutro” “No” anonimo.
Aggiungendo semplicemente un'emoji dopo una risposta al sondaggio, l'emoji verrà visualizzata come parte dell'opzione. Assicurati di aggiungere l'emoji dopo le virgolette di ogni opzione di sondaggio senza spazi tra la virgoletta di fine e l'emoji.
Puoi anche limitare il numero di voti che ogni utente può esprimere in un sondaggio. Per fare ciò, aggiungi semplicemente il limite parola chiave, seguita dal numero consentito di voti. Ecco un esempio: "/poll "Qual è il tuo colore preferito?" Limite “Blu” “Rosso” “Arancione” 1.”
L'importanza di eseguire sondaggi
Non sottovalutare mai l'importanza di avere a disposizione l'opzione sondaggio. I sondaggi possono eliminare lo stress nella vita d'ufficio del tuo team, ma anche essere di vitale importanza. Ad esempio, invece di perdere tempo a chiedere a tutti di scegliere il tipo di cibo che vogliono ordinare per pranzo, invia un sondaggio ai tuoi colleghi e semplifica il processo decisionale.
D'altra parte, i sondaggi possono essere utilizzati per raccogliere opinioni, ad esempio, sulla gestione dei prodotti. Se non riesci a decidere come eseguire un determinato progetto, crea un sondaggio e lascia che i tuoi colleghi votino. In alternativa, i sondaggi possono essere utilizzati per raccogliere informazioni importanti su quanto sia felice il tuo team del proprio lavoro, del proprio stipendio, della propria posizione o della propria azienda in generale.
Domande frequenti aggiuntive
Cosa ottieni con un piano gratuito Polly?
A differenza di alcune integrazioni Slack, Polly dispone di un piano gratuito che non è limitato al periodo di prova. Tuttavia, esistono alcune restrizioni, naturalmente. Sebbene sia possibile creare qualsiasi tipo di sondaggio, il numero totale di risposte che è possibile creare in un singolo mese è 25. Inoltre, i risultati più vecchi di 45 giorni verranno nascosti dalla dashboard. Il piano gratuito ti impedisce anche di condividere i tuoi risultati, aggiungere collaboratori e vedere varie funzionalità di analisi avanzate.
Doodle è gratuito?
Doodle è un'app di produttività che non è specifica per Slack. Ti consente di pianificare riunioni, personalizzarle e offre anche una varietà di altre opzioni di produttività e integrazione. Doodle Bot, d'altra parte, è un'integrazione di sondaggi Slack completamente gratuita. La parte migliore qui è che il bot stesso ti consente di creare sondaggi per le persone che utilizzano Slack e per coloro che non lo sono, gratuitamente. Questa è una delle cose più belle del bot.
Cosa ottieni gratis con Simple Poll?
Il piano gratuito di Simple Poll si chiama "Hobby". Ti permette di creare sondaggi nativi e anonimi. Puoi anche raccogliere fino a 100 voti e 10 decisioni al mese. Puoi utilizzare 10 opzioni per sondaggio o creare un singolo sondaggio ricorrente. Per coloro che utilizzano Slack come programma di messaggistica secondario, è probabile che il piano gratuito sia sufficiente. Per esigenze più serie, l'aggiornamento al piano "Small Business" rimuoverà il limite di sondaggio ricorrente, nonché il limite di voto mensile. Il limite di decisione mensile viene portato a 100 e puoi offrire 45 opzioni per sondaggio.
C'è anche un'opzione di prezzo personalizzata, ma dovrai contattare il reparto vendite di Simple Poll per ottenere maggiori informazioni al riguardo.
Quali sono alcune delle migliori integrazioni di Slack?
Asana è un popolare strumento di gestione dei progetti completamente compatibile con Slack. Ti consente di accedere a varie visualizzazioni, collegare attività con Slack, creare automazioni personalizzate, ecc. Se hai più familiarità con una piattaforma semplice come Trello, non preoccuparti. Trello viene fornito con una brillante opzione di integrazione per Slack. E l'utilizzo dell'integrazione Zoom per Slack è un'alternativa molto migliore all'utilizzo delle funzionalità di videoconferenza di Slack, poiché Slack consumerà molta larghezza di banda.
Sondaggi a Slack
La creazione di un sondaggio in Slack dipende dall'utilizzo di un'integrazione che ti consentirà di farlo. Sebbene l'aggiunta di un'integrazione al tuo spazio di lavoro Slack sia, per la maggior parte, un processo uniforme, lavorare con integrazioni che ti consentono di avviare ed eseguire sondaggi può differire leggermente da integrazione a integrazione. In genere, tuttavia, sono molto semplici e facili da usare.
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