La copia di una singola pagina del documento a volte può farti risparmiare ore di lavoro extra, indipendentemente dal programma in cui lavori. Non c'è niente di più semplice che duplicare semplicemente un contenuto per trasferirne la struttura in un nuovo documento. Se stai cercando istruzioni per duplicare le pagine di Notion, le troverai in questo articolo.
Imparerai anche come condividere le pagine Notion o usarle come modelli, organizzare il tuo spazio di lavoro, aggiungere immagini e molte altre cose utili.
Come copiare una pagina in Notion
Fortunatamente, copiare una pagina di Nozioni è un processo piuttosto semplice che non richiederà più di 10 secondi del tuo tempo. Ci sono due modi per duplicare la tua pagina e te li mostreremo entrambi.
Copia una pagina in Notion dalla barra laterale
Ecco il primo metodo per copiare le pagine in Notion, ed è fatto dalla barra laterale.
- Avvia Notion sul tuo PC o Mac.
- Vai al pannello di sinistra e trova la pagina che vuoi copiare.
- Vedrai apparire due pulsanti: i puntini di sospensione (...) e un pulsante più (+). Fare clic sui puntini di sospensione. Questo aprirà il menu di quella pagina specifica.
- Scegli l'opzione "Duplica" dal menu a discesa.
- Ora vedrai una copia della tua pagina nel pannello di sinistra. Verrà visualizzato come "Copia di [nome pagina]" e apparirà proprio sotto la pagina originale per impostazione predefinita. Puoi trascinarlo in alto o in basso nell'elenco semplicemente facendo clic e tenendo premuta la pagina, quindi trascinandolo dove vuoi posizionarlo.
Copia una pagina in Notion usando le scorciatoie
C'è un modo ancora più semplice per duplicare una pagina in Notion, utilizzando le scorciatoie.
- Avvia Notion sul tuo PC o Mac.
- Vai al pannello di sinistra e trova la pagina che vuoi copiare.
- Fare clic su quella pagina e premere le seguenti scorciatoie:
- Ctrl + D per Windows
- Comando + D per Mac
Ora hai creato una copia della tua pagina delle nozioni.
Come organizzare in Notion
Non è un segreto che Notion stia diventando una delle app di produttività in più rapida crescita sul mercato. È tutto a causa del suo ecosistema estremamente ben organizzato, che è una solida miscela di blocchi di contenuti. Blocchi che puoi creare e personalizzare all'infinito e secondo le tue esigenze.
Se stai appena iniziando a utilizzare Notion, potresti chiederti come organizzare le tue pagine in modo che siano il più funzionali possibile.
Ti forniremo un paio di suggerimenti utili per aiutarti a ottenere il massimo dall'app come principiante:
- Usa un unico spazio di lavoro all'inizio. Potresti perderti a destreggiarti tra diversi spazi di lavoro se entri direttamente in questo. Abituati prima a destreggiarti tra le pagine e poi passa agli spazi di lavoro.
- Dedica ogni pagina a un argomento specifico. Sappiamo che questo consiglio può sembrare un po' contraddittorio, dato che puoi avere una lista di cose da fare all'interno di una pagina "Diario". Ma quello che non dovresti fare è mescolare le pagine relative al lavoro con, ad esempio, la pagina del tuo diario. Se anche alcuni contenuti del tuo diario devono andare alla tua pagina di lavoro, puoi semplicemente collegare queste pagine invece di copiare lo stesso testo ovunque.
- Puoi anche creare sottopagine per argomenti correlati all'interno di una pagina, proprio come creeresti una sottocartella all'interno di una cartella sul tuo computer.
- Usa le intestazioni per dare alla tua pagina un aspetto più organizzato. Puoi giocare con tre diversi tipi e dimensioni di titoli, utilizzandone alcuni anche come sottotitoli.
- Crea icone per le tue pagine e sceglile in base al tipo di pagina. Ad esempio, se hai una pagina di "classe di francese", metti una bandiera francese come icona. Anche se potrebbe sembrare sciocco, ti aiuterà a organizzare meglio il tuo elenco di pagine e a trovare le pagine più velocemente. Quando inizi ad aggiungere più pagine, ci vorrà più tempo per trovare ogni pagina e, usando le icone, questa operazione può essere resa molto più veloce.
- Gioca con tabelle, elenchi o bacheche: ti aiuteranno a organizzare visivamente i tuoi contenuti in modo molto più efficace.
Come condividere le pagine delle nozioni
Puoi condividere qualsiasi pagina tu voglia con gli altri. Puoi scegliere se desideri condividere con una persona, con un team o con il web. Ti mostreremo cosa fare per ciascuna di queste opzioni:
Condividi con una sola persona
- Se stai lavorando con un team, inizia con la pagina che desideri condividere in "Privato" nella barra laterale.
- Fare clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra della pagina.
- Seleziona l'opzione "Aggiungi persone".
- Inserisci l'indirizzo email della persona con cui vuoi condividere la pagina.
- Scegli un livello di accesso (accesso completo, solo visualizzazione, solo commento).
- Termina facendo clic su "Invita".
Se la persona con cui stai condividendo la pagina non è nel tuo spazio di lavoro, si unirà come ospite. Altrimenti, la loro foto del profilo verrà mostrata nel menu di invito e vedrai il tag "Condiviso" accanto a quella pagina nella barra laterale.
Condividi con un team
Per condividere la tua pagina con persone che condividono il tuo stesso spazio di lavoro, segui questo passaggio:
- Crea una nuova pagina nella sezione "Area di lavoro" della barra laterale. Tutti i membri di quell'area di lavoro potranno vedere la pagina.
Se desideri condividere una pagina esistente, segui questo passaggio:
- Trascina la pagina dalla sezione "Privato" alla sezione "Area di lavoro" per condividerla con tutti.
Condividi l'URL di una pagina
Uno dei modi più comuni per condividere una pagina Notion è tramite URL:
- Fare clic sull'opzione "Condividi" dal menu della pagina in alto a destra.
- Seleziona "Copia collegamento pagina" e condividilo con chi vuoi che abbia accesso a quella pagina.
Condividi con il Web
Se vuoi che la tua pagina sia pubblica in modo che tutti possano accedervi, segui questi passaggi:
- Fare clic sul pulsante "Condividi" nella parte superiore della pagina.
- Attiva il pulsante di attivazione/disattivazione "Condividi sul Web".
- Copia il link e condividilo con il tuo pubblico. Potranno vedere la pagina anche se non hanno un account Notion.
Puoi impostare ulteriormente i livelli di accesso per decidere se il tuo pubblico può modificare, commentare o visualizzare solo il contenuto della tua pagina.
Come utilizzare qualsiasi pagina delle nozioni come modello
Puoi utilizzare qualsiasi pagina Notion condivisa pubblicamente come modello nel tuo spazio di lavoro. Basta seguire questi passaggi:
- Copia l'URL della pagina.
- Incollalo in qualsiasi pagina di Notion che hai e seleziona "Link alla pagina".
- Duplica il blocco “Link to Page”: premi Control + D su Windows o Command + D su Mac.
Nota: se abilitato, disabilita temporaneamente "Disabilita l'accesso pubblico alle pagine" nelle impostazioni di sicurezza dell'area di lavoro.
- Ripristina l'opzione di condivisione per la tua pagina.
- Rimuovi il blocco "Link alla pagina" dal secondo passaggio.
Forse vuoi creare un modello dai tuoi contenuti. Ad esempio, potresti voler compilare lo stesso modulo ogni giorno. In tal caso, puoi utilizzare il pulsante Modello di Notion.
Ecco come aggiungere il pulsante alla tua pagina:
- Premi il segno "+" che appare nel margine sinistro quando passi il mouse sopra. In alternativa, digita il pulsante /template nel corpo della pagina.
- Trova e fai clic sull'opzione "Pulsante modello".
- Assegna un nome al tuo pulsante sotto "Nome pulsante" e trascina semplicemente il contenuto che desideri copiare nella sezione "Modello". Se lo desideri, puoi anche creare contenuti lì. Sentiti libero di eliminare l'impostazione di configurazione predefinita dell'elenco delle cose da fare.
- Una volta che hai finito di personalizzare il modulo di configurazione, premi semplicemente "Chiudi" e fai clic su questo pulsante ogni volta che desideri utilizzare quel modello.
Come copiare un modello dalla galleria dei modelli di Notion
La scelta di modelli dalla galleria di modelli di Notion può essere un vero risparmio di tempo quando si tratta di progettare la tua pagina. Hanno dozzine di fantastici modelli tra cui scegliere, ordinati in diverse categorie.
Ecco come copiare rapidamente un modello:
- Vai al pannello di sinistra e fai clic sul pulsante "Modelli".
- Trova il modello che desideri copiare nella Galleria modelli di Nozione.
- Seleziona l'opzione "Usa questo modello". Questo copierà il modello direttamente nel tuo spazio di lavoro.
- Ora puoi iniziare a modificare il tuo modello.
Come consentire a un altro utente di Notion di copiare il modello
Se vuoi condividere il tuo modello con i tuoi amici o colleghi, segui questi semplici passaggi:
- Vai alla pagina o al modello che desideri condividere.
- Fare clic sull'opzione "Condividi" nella parte in alto a destra dello schermo.
- Attiva o disattiva il pulsante "Condividi sul Web" in modo che sia abilitato.
- Fai lo stesso per il pulsante "Consenti duplicato come modello".
- Copia il collegamento.
- Condividi il link con altri.
- Ora altri possono usare il tuo modello e duplicarlo.
Domande frequenti aggiuntive
Come si aggiunge un'immagine a una pagina delle nozioni?
Se vuoi aggiungere un'immagine alla tua pagina di Nozioni, dovresti sapere che questo è un processo relativamente semplice. Ci sono un paio di modi per farlo:
• Digitare /image nel corpo della pagina in cui si desidera inserire un'immagine e premere il tasto "Invio" sulla tastiera.
• Fare clic sul pulsante "Scegli un'immagine" per scegliere un'immagine dal computer.
• In alternativa, puoi andare su "Incorpora collegamento" per incollare l'URL dell'immagine se stai copiando da Internet. In tal caso, fai clic su "Incorpora immagine" per aggiungerla alla tua pagina Notion.
Un altro modo è trascinare e rilasciare un'immagine nella pagina di Nozione.
Gestire le tue pagine delle nozioni
Sapere come copiare, condividere e organizzare le tue pagine sono alcuni dei passaggi fondamentali che vale la pena imparare per navigare facilmente in Notion. Ci sono molte cose da digerire quando stai appena iniziando a esplorare questa app sempre più popolare, ma è per questo che siamo qui per aiutarti. A questo punto, dovresti essere in grado di gestire le tue pagine di Nozione in modo più efficace.
Come si copiano le pagine in Notion? Preferisci usare le scorciatoie o l'opzione della barra laterale?
