Viviamo nell'era dell'integrazione delle app. Sebbene non sia possibile inserire ogni singola app di cui hai bisogno in un'unica app principale, ci sono molte integrazioni che uniscono le funzionalità di varie app.
Slack è un buon esempio di tale app. Di per sé, è un software di gestione e comunicazione. Tuttavia, offre anche varie integrazioni di app. Google Calendar è un esempio di tale aggiunta di app che renderà la tua vita e la tua organizzazione molto più facili.
In questo articolo, ti insegneremo come aggiungere Google Calendar a Slack e ti forniremo alcune informazioni utili sull'argomento.
Perché aggiungere Google Calendar a Slack?
Slack non contiene una funzione del calendario in sé. Tuttavia, questa app di comunicazione si basa su varie automazioni bot. E, sì, puoi impostare promemoria tempestivi per te stesso o per altre persone nel tuo spazio di lavoro. Puoi persino personalizzare il promemoria e impostarlo per qualsiasi data futura. Inoltre, il bot Slack predefinito può aiutare ad assegnare varie attività ai membri dell'area di lavoro e fare altre cose utili e utili.
Ma questi promemoria non saranno mai così dettagliati come Google Calendar. Per uno, Google Calendar viene utilizzato indipendentemente da Slack. Quindi, invece di creare compiti in Google Calendar e quindi automatizzare un bot Slack per abbinare questi compiti e le loro scadenze, puoi aggiungere Google Calendar a Slack come widget e sincronizzare questi eventi su tutta la linea.
Questo è solo un esempio di come puoi utilizzare questo fantastico strumento di Google su Slack. Puoi impostare l'app in modo che pubblichi promemoria per canali specifici, per il canale "#generale" o solo per te. I canali con cui hai condiviso un Google Calendar riceveranno anche promemoria automatici e aggiornamenti quando gli eventi vengono modificati.
Ma soprattutto, collegando Google Calendar a Slack, ottieni integrazione. Puoi comunicare con Slack utilizzando Google Calendar e viceversa. Questa opzione rende il tuo flusso di lavoro più fluido.
Come aggiungere Google Calendar a Slack su Windows, Mac e Chromebook
Sebbene esistano app Slack per Android e iOS, la maggior parte delle persone utilizza principalmente questo strumento di comunicazione sui computer. I dispositivi MacOS e Windows OS possono essere installati con app Slack dedicate, ma l'aggiunta di funzionalità come Google Calendar viene eseguita tramite il browser Google. In altre parole, che tu stia utilizzando Slack su un computer Windows, un Mac o un Chromebook, il principio dell'aggiunta di app a Slack funziona allo stesso modo.
- Vai alla pagina di Google Calendar su Slack.
- Selezionare "Aggiungi a Slack.”
- Nel campo disponibile, inserisci l'URL Slack per il tuo spazio di lavoro.
- Accedi al tuo spazio di lavoro con le tue credenziali.
- Concedi a Google Calendar l'accesso al tuo spazio di lavoro facendo clic su "Permettere.”
- Seleziona l'account a cui aggiungere la funzione di Google Calendar.
- Conferma facendo clic su "Permettere.”
L'app Google Calendar dovrebbe ora essere aggiunta correttamente al tuo spazio di lavoro Slack.
Come aggiungere Google Calendar a Slack su Android e iOS
Se ti trovi in movimento e desideri aggiungere l'app Google Calendar tramite il tuo smartphone o tablet, è del tutto fattibile. Sia che il tuo dispositivo preferito sia un iPad/iPhone o un telefono/tablet Android, le stesse regole si applicano quando si tratta di aggiungere Google Calendar.
Ecco un breve tutorial su come aggiungere Google Calendar al tuo spazio di lavoro Slack utilizzando un dispositivo iOS o Android.
- Apri il tuo browser preferito.
- Digita "//slack.com/app-pages/google-calendar" nella barra di ricerca e vai a quella pagina.
- Nella pagina Google Calendar Slack, seleziona "Aggiungi a Slack.”
- Segui le istruzioni per la versione desktop dell'app, descritte sopra.
- Al termine della sincronizzazione, il tuo dispositivo ti reindirizzerà all'app Slack per dispositivi mobili/tablet. In caso contrario, ti verrà chiesto di scaricarlo e installarlo.
Come disconnettere Google Calendar da Slack
Sebbene l'app Google Calendar Slack sia incredibilmente utile e conveniente, alcune persone potrebbero non utilizzarla o semplicemente non averne bisogno. Per eliminare la confusione di app indesiderate, potresti voler sapere come disconnettere Google Calendar da Slack. Ecco come farlo su app desktop e mobili.
Desktop
- Passa al tuo spazio di lavoro nell'app desktop Slack.
- Nel riquadro di sinistra, fai clic su "Di più.”
- Dall'elenco, seleziona "App.”
- Digitare "google calendario"nella barra di ricerca.
- Seleziona il Google Calendar iscrizione.
- Nella schermata di Google Calendar, seleziona "Impostazioni.”
- Scorri verso il basso fino a "Disconnetti il tuo account Google da Slack.”
- Selezionare "Disconnetti.”
- Conferma selezionando "Disconnetti” ancora.
Cellulare/Tablet
- Apri l'app Slack.
- Nella tua area di lavoro, tocca il "Salta a…" casella di ricerca nella parte superiore dello schermo.
- Digitare "google calendario” e quindi toccare il “Google Calendario” risultato.
- Segui le stesse istruzioni riportate sopra.
Come aggiungere promemoria di Google Calendar a Slack
Per ogni evento di Google Calendar che crei, tu e le persone coinvolte nell'evento riceverete notifiche come promemoria. Per impostazione predefinita, questi promemoria sono impostati per suonare un minuto prima di un evento. Naturalmente, l'app Google Calendar ti consente di modificare queste impostazioni. Ecco come modificare i promemoria degli eventi di Google Calendar.
- Vai a qualsiasi chat su Slack.
- Digitare "/impostazioni gcal"nella chat e premi "accedere.”
- Nella voce di Google Calendar che appare, seleziona "Aggiorna notifiche.”
- Nella schermata successiva, puoi selezionare quando inviare i promemoria dell'evento. Fare clic sulla prima voce nella finestra delle notifiche e impostare una delle opzioni offerte.
- Selezionare "Aggiornare" per confermare la modifica del promemoria.
In questa schermata puoi anche impostare varie altre impostazioni. Controlla le opzioni disponibili per altre opzioni di personalizzazione delle notifiche.
Usando il "/impostazioni gcal” funzione, puoi anche personalizzare i tuoi messaggi di pianificazione giornaliera. Selezionare "Modifica tempi di consegna” per modificare le impostazioni di consegna programmata o "Spegnere" per disabilitare questa funzione. Allo stesso modo, Google Calendar aggiornerà automaticamente il tuo stato su Slack. Per disattivare questa funzione, fai clic su "Spegnere."
Domande frequenti aggiuntive
Come faccio a disattivare l'audio di un Google Calendar in Slack?
Utilizzando lo strumento "/ impostazioni gcal", puoi impostare le notifiche per ciascun canale Slack nel tuo spazio di lavoro. Per disabilitare i promemoria degli eventi, gli aggiornamenti di stato e la consegna della pianificazione giornaliera, utilizza lo stesso comando per modificare le impostazioni per ogni canale in cui hai attivato Google Calendar. Questo è ciò che spesso si intende per "disattivazione dell'audio" dell'app Google Calendar Slack.
C'è un calendario su Slack?
Sono disponibili varie opzioni per l'app del calendario Slack tra cui scegliere. Google Calendar è la scelta migliore per la maggior parte delle persone. Potrebbe non offrire la più ampia gamma di funzionalità, rispetto ad app simili, ma le funzionalità principali sono ancora presenti. Il più grande vantaggio di Google Calendar, tuttavia, è la sua integrazione con il popolare Slack.
Come aggiungo un canale a Slack?
Sebbene l'aggiunta di canali Slack sia molto semplice, dovresti sapere che solo le persone con autorizzazioni dal proprietario/amministratore e/o dai proprietari/amministratori stessi possono aggiungere canali a un'area di lavoro Slack. Per creare un canale su una versione desktop/web dell'app, vai al pannello a sinistra e fai clic sull'icona più accanto a "Canali". Seleziona "Crea un canale", assegnagli un nome e personalizzalo in base alle tue preferenze.
Allo stesso modo, sulle app per dispositivi mobili/tablet, tocca l'icona più accanto al canale e seleziona "Crea". Segui le stesse istruzioni descritte sopra. Tieni presente che le persone senza autorizzazione non saranno in grado di creare canali Slack. L'icona più (+) sulle versioni desktop li porterà al browser del canale, mentre il pulsante "Crea" sulle versioni dell'app mobile non avrà alcun effetto.
Come collego il mio account Gmail a slack?
C'è un'app Slack per Gmail che è praticamente installata allo stesso modo di Google Calendar. Consente all'utente di inviare e-mail direttamente in Slack. Questo significa fondamentalmente "taggare" una particolare e-mail, che è molto più semplice rispetto all'utilizzo della funzione copia/incolla. In questo modo, le persone con accesso possono accedere direttamente all'e-mail da Slack e persino scaricare gli allegati da essa, il che aiuta ad accelerare molti processi relativi al business.
Come faccio a impostare Slack su Non disturbare?
Sia che tu sia fuori orario ma desideri comunque tenere aperta l'app Slack, o che tu sia solo occupato e desideri concentrarti sul tuo lavoro senza essere disturbato, puoi impostare lo stato di Slack su "Non disturbare". Ciò significa che a tutti coloro che ti inviano un messaggio tramite Slack verrà chiesto se desiderano avvisarti del messaggio tramite una notifica speciale o meno. In questo modo, è più probabile che tu riceva solo le notifiche più urgenti.
Per impostare la modalità "Non disturbare", seleziona il tuo nome in "Messaggi diretti". Quindi, fai clic sul tuo nome sotto la tua immagine del profilo nel menu a destra. Seleziona "Imposta stato" e quindi fai clic su "Non disturbare". Puoi anche impostare altri stati e persino crearne uno personalizzato.
Slack e Google Calendar
Come puoi vedere, Slack e Google Calendar sono completamente integrabili. La maggior parte delle aree di lavoro utilizza tutte le funzionalità di Google Calendar, il che consente un ambiente di lavoro molto più fluido e professionale. Ma soprattutto, l'app Slack è completamente integrata con Google Calendar, il che rende le cose molto più semplici.
Questa voce ti ha aiutato a orientarti in Google Calendar? Sei in grado di creare un evento in modo rapido e semplice e impostare i promemoria per esso? Se hai altre domande che riguardano Google Calendar o Slack in generale, contattaci nella sezione commenti qui sotto.
