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Come aggiungere una casella di controllo a un documento Google

Google Docs è uno strumento di elaborazione testi molto utile che può essere utilizzato per creare vari tipi di documenti. Se stai cercando di creare un elenco di controllo, ad esempio, Google Documenti e altre app Google simili forniscono utili funzionalità di elenco di controllo che puoi utilizzare.

In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere una casella di controllo a un documento Google o a un foglio Google per creare un elenco di controllo interattivo.

Come inserire caselle di controllo in Google Documenti utilizzando l'opzione Formato

Se desideri creare un elenco di controllo interattivo in Google Documenti utilizzando le caselle di controllo, puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Apri Google Documenti e fai clic su Vuoto (+) per creare un nuovo documento.

  2. Quando sei pronto per digitare nell'elenco delle caselle di controllo, fai clic su Formato nel menu in alto.

  3. Ora, passa il mouse sopra Punti elenco e numerazione.

  4. Quindi, passa il mouse sopra Elenco puntato.

  5. Quindi, fai clic sull'opzione della casella di controllo in alto a destra. Questo è quello con il riquadro trasparente.

  6. Digita gli elementi della tua lista uno per uno. Premendo il tasto Invio o Invio si genererà automaticamente un'altra casella di controllo.

  7. Dopo aver terminato l'elenco, salva il documento.

Ora hai creato una casella di controllo interattiva. Se desideri trasformare una casella di controllo in un assegno, ecco cosa devi fare:

  1. Evidenzia una casella di controllo facendo clic su di essa. Evidenziando più di una casella di controllo verranno modificate tutte quelle evidenziate.

  2. Fare clic con il tasto destro del mouse, se si utilizza un Mac, è possibile utilizzare Ctrl + clic.
  3. All'interno del menu a comparsa, fai clic sul segno di spunta.

  4. Quel particolare elemento nell'elenco verrà ora controllato.

  5. Se desideri rimuovere un assegno, puoi premere Ctrl + Z per annullare immediatamente il segno di spunta. Se il controllo è stato effettuato molto prima, puoi rimuoverlo:
    1. Evidenziando il segno di spunta.
    2. Cliccando su Formato nel menu in alto.
    3. In bilico su Elenco puntato.
    4. Facendo clic sull'opzione casella di controllo.
    5. Come per fare un segno di spunta, l'evidenziazione di più di un elemento modificherà tutti gli elementi evidenziati.

Come aggiungere una casella di controllo a Fogli Google utilizzando l'opzione Inserisci

Se desideri utilizzare Fogli Google invece di Documenti per creare un elenco di controllo, puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Apri Fogli Google, quindi fai clic su + per creare un documento da zero.

  2. Evidenzia le celle a cui vuoi aggiungere le caselle di controllo. Puoi evidenziare più celle facendo clic con il mouse o tenendo premuto il tasto ctrl e facendo clic sulle singole celle.

  3. Quindi, nel menu in alto, fai clic su Inserire.

  4. Nel menu a discesa, fai clic su Casella di controllo.

  5. Le celle evidenziate dovrebbero ora avere caselle di controllo., facendo clic su una casella di controllo si attiverà o disattiverà il segno di spunta.

Fogli Google ti consente anche di personalizzare il modo in cui la casella di controllo può essere attivata e disattivata. Questo può essere fatto in questo modo:

  1. Evidenzia le celle che contengono già caselle di controllo.

  2. Nel menu in alto, fai clic su Dati.

  3. Dal menu a tendina, clicca su Convalida dei dati.

  4. Nella schermata pop-up, assicurati che Criteri è impostato per Casella di controllo, se necessario, fare clic sulla freccia accanto a per visualizzare il menu a discesa.

  5. Quindi, fare clic su Usa valori di cella personalizzati alternare.

  6. Quindi, digita i valori che desideri utilizzare.

  7. Puoi anche alternare il modo in cui Fogli Google tratterà gli input non validi, come dare un avviso o rifiutare l'input a titolo definitivo.

  8. Quando hai finito, fai clic su Salva.

Come aggiungere una casella di controllo a Google Documenti su Android

Esistono due modi per accedere a Google Documenti su un dispositivo mobile. È disponibile su Android tramite Google Play Store. Puoi accedere a un browser web e aprirlo da lì oppure utilizzare l'app per dispositivi mobili di Google Documenti. Se utilizzi un browser web, puoi utilizzare normalmente le caselle di controllo seguendo le istruzioni sopra.

Se stai utilizzando l'app mobile, invece, non esiste un modo diretto per inserire caselle di controllo, poiché la funzionalità dell'app mobile è limitata. Questo potrebbe potenzialmente cambiare, in quanto esiste un'opzione per ottenere componenti aggiuntivi per aumentare la funzionalità di Google Docs per dispositivi mobili, ma attualmente non è supportata. Per ora, puoi utilizzare la versione del browser Web o attenersi a quella desktop.

Come aggiungere una casella di controllo a Google Documenti su iPhone

Oltre alla disponibilità di Google Docs mobile sull'App Store di Apple, non ci sono differenze tra la versione iOS e la versione Android. Le istruzioni per accedere a Google Docs su iPhone sono le stesse di quelle su Android. Come con Android, le caselle di controllo non sono disponibili nella versione mobile per iPhone. Puoi accedervi tramite un browser Web o utilizzare l'app desktop.

Come aggiungere una casella di controllo a Google Documenti su iPad

Non ci sono differenze tra le versioni per iPhone e iPad di Google Docs, a parte il fatto che è più facile da usare su un iPad grazie allo schermo più grande. Le stesse limitazioni alle app per dispositivi mobili di Google Documenti si applicano anche all'iPad.

Come aggiungere una casella di controllo su Fogli Google utilizzando un dispositivo Android

A differenza di Google Documenti, la versione mobile di Fogli Google per Android ha intatta la funzionalità della casella di controllo. Se invece desideri utilizzarlo per creare la tua lista di controllo, procedi come segue:

  1. Apri l'app Fogli Google.

  2. Tocca il + icona in basso a destra.

  3. Quindi, tocca Nuovo foglio di calcolo.

  4. Quindi, seleziona le celle a cui vuoi aggiungere una casella di controllo.

  5. Ora tocca l'icona dei tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo.

  6. Nel menu a comparsa, tocca su Convalida dei dati.

  7. Quindi, tocca il menu a discesa sotto Criteri.

  8. Quindi, tocca Casella di spunta.

  9. Tocca su Salva in alto a destra.

  10. Le celle dovrebbero ora avere una casella di controllo che può essere attivata e disattivata.

  11. Continua l'elenco compilando le celle accanto alle caselle di controllo.

In alternativa, puoi anche accedere a Fogli Google tramite un browser Web mobile e seguire le istruzioni fornite sopra.

A differenza della versione desktop, tuttavia, non è possibile creare valori di input personalizzati per le caselle di controllo attivate. Se desideri farlo, apri l'elenco che hai creato sulla versione desktop o web e segui le istruzioni fornite sopra.

Come aggiungere una casella di controllo su Fogli Google iPhone

La versione per iPhone dell'app per dispositivi mobili Fogli Google è la stessa del cugino Android. Se stai utilizzando un iPhone, segui le istruzioni fornite in precedenza su Android.

Come aggiungere una casella di controllo su Fogli Google iPad

Non ci sono differenze tra le versioni per iPhone e iPad di Fogli Google. Le istruzioni per aggiungere le caselle di controllo sono simili per tutte le piattaforme mobili.

Domande frequenti aggiuntive

Queste sono domande che di solito emergono ogni volta che vengono discusse le caselle di controllo su Google Documenti e Fogli Google:

Come faccio a creare una lista di cose da fare in Fogli Google?

Gli elenchi di cose da fare sono essenzialmente un modo per registrare i passaggi già compiuti per una serie di attività. Per creare un elenco di attività funzionale su Fogli Google, procedi come segue:

• Determinare il numero di passaggi richiesti o attività che devono essere eseguite.

• Selezionare il numero appropriato di celle nella prima colonna che corrisponde al numero precedente.

• Segui le istruzioni fornite sopra per creare caselle di controllo interattive su Fogli Google.

• A destra di ogni casella di controllo, digitare i passaggi o le attività in ordine.

• Per ogni passaggio o attività completata, attivare la casella di controllo appropriata.

Come si inserisce e si aggiunge un segno di spunta in Google Documenti?

Puoi aggiungere caselle di controllo a un elenco di caselle di controllo già completato, sebbene questo sia disponibile solo per la versione web o desktop di Google Documenti. Per fare ciò, puoi seguire questi passaggi:

• Aprire il documento a cui si desidera aggiungere le caselle di controllo.

• Se desideri aggiungere una nuova casella di controllo alla fine dell'elenco, sposta il cursore alla fine dell'ultima riga della casella di controllo, quindi premi accedere o Ritorno. La formattazione automatica dovrebbe creare automaticamente una nuova casella di controllo.

• Se desideri inserire una nuova casella di controllo da qualche parte nel mezzo dell'elenco, fai clic sul passaggio prima dell'attività che desideri aggiungere, quindi premi accedere o Ritorno. La formattazione automatica dovrebbe aggiungere uno spazio vuoto con una casella di controllo davanti, riempire lo spazio vuoto con l'attività o il passaggio che si desidera aggiungere.

• Se la formattazione automatica non funziona, puoi aggiungere una nuova casella di controllo facendo clic sull'area in cui desideri inserire la nuova casella di controllo, quindi facendo clic su Formato > Elenco puntato e numerazione > Elenco puntato ti permetterà di fare clic sul formato della casella di controllo che aggiungerà una singola casella di controllo.

• È possibile modificare le caselle di controllo in controlli facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esse e quindi scegliendo il simbolo di controllo. Su un Mac, puoi usare Ctrl + clic.

Posso creare un elenco di controllo in Fogli Google e poi copiarlo e incollarlo in Google Documenti?

Non proprio. Quando copi e incolli celle in Fogli Google, duplichi solo i dati contenuti all'interno delle celle e non le celle stesse. Se hai provato a copiare un elenco di controllo su Fogli Google, invece delle caselle di controllo, Google Documenti visualizzerà la parola VERO per tutte le caselle di controllo che sono state attivate e FALSO per ciascuno di quelli disattivati.

Puoi utilizzare questi dati per creare successivamente caselle di controllo tramite il menu Formato, ma non è possibile duplicare le caselle di controllo stesse.

Un pratico strumento di gestione delle attività

Le liste di controllo sono davvero utili per gestire le attività che devono essere seguite in ordine o confermate per essere completate. Sapendo come aggiungere una casella di controllo a un documento Google Doc o Google Sheets, puoi facilmente crearne uno interattivo ogni volta che se ne presenta la necessità. Familiarizzare con il numero sempre crescente di funzionalità di Google Documenti e Fogli Google è sempre una buona cosa.

Conosci altri modi su come aggiungere una casella di controllo a Google Documenti o Fogli Google che non è stata fornita qui? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.

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