È difficile immaginare una vera riunione aziendale senza lavagne. E gli incontri online non fanno eccezione. Queste schede aiutano le sessioni di brainstorming a funzionare senza intoppi fungendo da potente strumento di visualizzazione.
Google Meet ha un eccellente strumento integrato chiamato Jamboard che ha lo stesso scopo. Ma come si usa esattamente una lavagna online come Jamboard?
Fortunatamente, farlo non è un compito complicato e questo articolo condivide tutto ciò che c'è da sapere sull'argomento. Forniremo istruzioni dettagliate e suggerimenti sull'utilizzo di una lavagna in Google Meet su PC, iPhone e dispositivo Android.
Come utilizzare una lavagna in Google Meet su un PC
Google Meet è ricco di molte funzionalità e lo strumento per la lavagna Jamboard è uno dei migliori. Inoltre, è completamente gratuito, indipendentemente dallo stato dell'abbonamento.
Per utilizzare la lavagna in Google Meet, devi prima avviare una videochiamata. Segui i passaggi seguenti per maggiori dettagli:
- Vai a Google Meet.
- Partecipa o avvia una nuova riunione.
- Tocca il pulsante "Attività" nella parte inferiore destra dello schermo. È il pulsante con un piccolo triangolo, quadrato e cerchio su di esso.
- Fare clic su "Lavagna bianca".
- Scegli tra le due opzioni. Puoi creare una nuova lavagna facendo clic su "Avvia una nuova lavagna" o caricarne una esistente dal tuo Drive facendo clic su "Scegli da Drive".
La lavagna apparirà ora sulla schermata principale.
Quando avvii la lavagna, è importante comprendere le autorizzazioni di accesso di base:
- Tutti i partecipanti all'invito del calendario, così come quelli nella stessa organizzazione dell'host della lavagna, hanno accesso in modifica una volta che la Jamboard viene condivisa.
- I partecipanti che non sono nell'invito di calendario ma fanno parte dell'organizzazione avranno accesso in modifica quando vengono invitati alla riunione.
- I partecipanti a Google Workspace for Education hanno accesso di sola visualizzazione per impostazione predefinita. Per cambiare questo, devi concedere loro l'accesso in modifica. Devi anche concedere l'accesso ai partecipanti che si uniscono a Google Meet dopo che la Jamboard è stata condivisa.
Ecco come farlo:
- Inizia una nuova marmellata.
- Fare clic sulle tre linee orizzontali per aprire il menu.
- Seleziona "Condividi".
- Inserisci l'indirizzo email della persona e seleziona "Invia".
Strumenti di base per Jamboard
Dopo aver avviato Meet e aver attivato la Jamboard, vedrai una barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo che ti consentirà di interagire con la tua lavagna.
Puoi scrivere o disegnare sulla tua marmellata selezionando l'opzione "Disegna" dalla barra degli strumenti. Puoi anche aggiungere forme diverse selezionando "Strumenti di disegno assistito" in "Disegna". Se vuoi aggiungere una nota, seleziona "Inserisci nota" dalla barra degli strumenti.
Inserisci un'immagine selezionando "Scegli immagine" dalla barra degli strumenti. Puoi aggiungere un'immagine da Ricerca immagini, Ricerca Web, aggiungere adesivi o scattare una foto dalla fotocamera.
Invia Jam come PDF
Un'altra utile funzionalità di Google Meet Jamboard è l'invio della lavagna in formato PDF al termine della riunione. Ecco come farlo dalla Jamboard:
- Apri la marmellata.
- Fare clic sulle tre linee orizzontali per aprire il menu e selezionare "Invia una copia".
- Scegli tra "Tutti i frame (PDF)" o "Current Frame (PNG)".
- Inserisci l'indirizzo email dei destinatari.
- Fare clic su "Invia".
Puoi anche condividere jam dal tuo computer:
- Apri un inceppamento che desideri inviare.
- Fare clic sui tre punti verticali e selezionare "Scarica come PDF" o "Salva cornice come immagine".
- Invia il file tramite Google Mail o un altro programma.
Come utilizzare una lavagna in Google Meet su un iPhone
Sfortunatamente, la lavagna di Google Meet non è ancora disponibile sui dispositivi mobili. Puoi utilizzare l'app Jamboard o l'app Google Meet, ma devi farlo separatamente. E se provi ad aprire Google Meet dal tuo browser, verrai invece reindirizzato all'app Meet.
Ecco perché è meglio passare al computer se è assolutamente necessario utilizzare Jamboard di Google e concedere l'accesso in modifica a tutti. In caso contrario, puoi utilizzare la funzione di condivisione dello schermo sul tuo dispositivo e utilizzare l'app Jamboard o qualsiasi altro strumento di terze parti come lavagna. Puoi scaricare diverse app dal tuo App Store che dispongono di uno strumento lavagna come Miro, Microsoft Whiteboard, ecc.
Abbiamo basato i passaggi seguenti sull'app Microsoft Whiteboard perché è una delle opzioni più semplici da utilizzare, ma puoi utilizzare qualsiasi software che ritieni conveniente.
- Vai all'App Store e scarica l'app Microsoft Whiteboard.
- Avvia una chiamata di gruppo sulla tua app Google Meet.
- Tocca i tre punti verticali in basso a destra dello schermo.
- Tocca l'opzione "Condividi schermo" dal menu.
- Seleziona "Avvia condivisione" per confermare.
- Ora stai condividendo il tuo schermo con tutti i partecipanti alla riunione. Vai alla home page del tuo iPhone e avvia l'app Microsoft Whiteboard.
- Tutti i partecipanti alla riunione potranno vedere la lavagna.
Ora puoi annotare le tue idee, scrivere note o visualizzare dati durante il tuo Google Meet affinché tutti possano vederli. Sfortunatamente, altri non saranno in grado di modificare il file poiché sei l'unico ad accedervi.
Come utilizzare una lavagna in Google Meet su un dispositivo Android
Se sei un utente Android e desideri avviare una Jamboard durante il tuo Google Meet, non puoi farlo direttamente dall'app. Non c'è ancora nessun aggiornamento che permetta agli utenti di smartphone di creare lavagne durante le riunioni. Se provi ad aprire Google Meet dal tuo browser, verrai invece reindirizzato all'app Meet.
Tuttavia, c'è una soluzione alternativa. Puoi utilizzare strumenti di lavagna di terze parti e condividere lo schermo del tuo dispositivo Android affinché i partecipanti a Meet possano vederlo. Questa opzione funziona alla grande se sei l'unico che ha bisogno dell'accesso in modifica alla lavagna. Se hai bisogno che anche gli altri partecipino, dovrai passare al tuo computer.
Alcune popolari app di lavagna per utenti Android includono Miro, WhiteBoard e Microsoft Whiteboard. Abbiamo usato quello di Microsoft per l'esempio seguente, ma puoi scaricare qualsiasi app che trovi più conveniente.
- Vai al Play Store e scarica l'app Microsoft Whiteboard.
- Avvia una chiamata di gruppo sull'app Google Meet.
- Tocca i tre punti verticali in basso a destra dello schermo.
- Seleziona "Condividi schermo" dal menu.
- Tocca "Avvia trasmissione" per confermare.
- Ora stai condividendo il tuo schermo con tutti i partecipanti alla riunione. Vai alla home page del tuo dispositivo Android e avvia l'app Whiteboard.
- Tutti i partecipanti alla riunione potranno vedere la lavagna, ma non avranno privilegi di modifica.
Rendi il brainstorming più efficiente in Google Meet
Le lavagne possono essere dei veri salvavita quando si tratta di annotare idee durante le riunioni. La loro facilità d'uso assicura che tutti condividano le loro idee all'istante. Fortunatamente, Google Meet ha uno strumento di lavagna dedicato, Jamboard, a tale scopo. Per ottenere il massimo dalle sue funzionalità, è meglio condurre il tuo Google Meet sul tuo computer.
Si spera che questo articolo ti abbia aiutato ad aumentare la produttività del tuo prossimo evento con un ottimo strumento per la lavagna. In caso di domande relative all'argomento, scrivici un commento qui sotto.
