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Google Meet è conforme a HIPAA?

Se sei soggetto a HIPAA (ovvero coinvolto nel settore sanitario), devi conoscere la conformità HIPAA per le app che stai utilizzando. A tale riguardo, Google Meet è effettivamente conforme a HIPAA. In effetti, G Suite nella sua interezza è conforme. Ciò include molte app utili come Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar e molte altre.

Google Meet è conforme a HIPAA?

Continua a leggere per una panoramica dettagliata e le istruzioni per l'utilizzo di Google Meet sotto HIPAA.

I requisiti

Anche se Google Meet è conforme a HIPAA, ci sono regole che devi seguire per mantenerlo tale. Innanzitutto, devi iscriverti a Google G Suite e utilizzare Google Meet in associazione con il tuo account premium. Tieni presente che la versione gratuita di Google Meet non è conforme a HIPAA.

In secondo luogo, per proteggere le PHI (informazioni sanitarie protette) dei tuoi pazienti e rispettare l'Health Insurance Portability and Accountability Act, devi firmare un contratto di associazione in affari con Google.

Rivedi attentamente il BAA e, se sei d'accordo con il contenuto, puoi accettarlo. Puoi farlo solo se sei l'amministratore dell'account G Suite utilizzato dalla tua azienda o organizzazione. Ecco come ricevere il BAA:

  1. Accedi alla Console di amministrazione Google.
  2. Seleziona il profilo della tua azienda.
  3. Quindi, tocca Mostra altro, seguito da Legale e Conformità.
  4. Selezionare il pulsante Rivedi e accetta per quanto riguarda l'HIPAA BAA.
  5. Rispondi alle domande, accetta il BAA. Procedi solo se sei un'entità coperta da HIPAA.

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Suggerimenti per la conformità HIPAA di G Suite

Se soddisfi tutti i requisiti della sezione precedente e hai completato tutto di conseguenza, ci sono ancora delle misure che devi prendere. Dovresti sapere quali parti di G Suite sono conformi a HIPAA:

  1. Google Meet (in precedenza Hangouts Meet)
  2. Google Drive (Documenti, Moduli, Fogli e Presentazioni)
  3. Gmail
  4. Siti di Google
  5. Google Keep
  6. Google Calendar
  7. Google Cloud Search

Queste sono le app interamente coperte. Alcune app parzialmente coperte includono Google Hangouts, che ha solo una chat di testo conforme a HIPAA e Google Voice esclusivamente per gli utenti gestiti. Il posto migliore per saperne di più sulla conformità HIPAA relativa a G Suite è da questo documento.

È una guida all'implementazione HIPAA ufficiale fornita da Google. Leggilo attentamente e condividilo con i tuoi dipendenti, così tutti sono sulla strada giusta. Firmare il BAA e utilizzare solo le funzionalità dell'app conforme a HIPAA è solo metà del lavoro.

Devi assicurarti di mantenere il PHI al sicuro in ogni momento. Utilizza l'autenticazione a due fattori, password complesse e gestisci le autorizzazioni che concedi ai dipendenti. Non dovresti mai abbassare la guardia e compiacerti perché è lì che possono accadere errori.

g suite

Ottieni il massimo vantaggio da G Suite

Oltre alle videoconferenze abilitate da Google Meet, G Suite offre molti altri strumenti coperti da HIPAA. Hai messaggi di testo con Google Hangouts, assicurati solo di non utilizzare le sue funzionalità VOIP, video o SMS.

Google Keep è lì per prendere appunti veloci in movimento senza preoccupazioni. Gmail è uno dei migliori client di posta elettronica, ma la versione G Suite è persino migliore di quella gratuita. Con G Suite puoi ottenere fino a 30 gigabyte di spazio di archiviazione aggiuntivo. Inoltre, questa versione di Gmail è senza pubblicità.

Google Calendar viene utilizzato al meglio in combinazione con Google Meet, per una pianificazione senza interruzioni delle riunioni con il tuo team. Google Drive è anche conforme a HIPAA e un'ottima struttura di archiviazione per tutti i tipi di file su molti dispositivi. A sua volta, Google Docs può essere utilizzato per modificare e visualizzare tali file.

L'elenco potrebbe continuare, ma si ottiene il punto. G Suite è un pacchetto e se sei un'entità coperta da HIPAA, puoi farne un ottimo uso.

Riunioni conformi HIPAA

Le videoconferenze online con Google Meet sono incredibilmente utili, soprattutto quando sei fisicamente distaccato dai tuoi pazienti, dipendenti o clienti. Per le entità coperte da HIPAA, è della massima importanza che il servizio sia completamente coperto e protegga le PHI.

G Suite offre una serie di fantastiche app, tutte progettate per funzionare all'unisono. Quale delle app è la tua preferita? Sei riuscito a mettere tutto in ordine? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.

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