Google Docs è un programma di elaborazione testi online incentrato sul cloud potente e ricco di funzionalità offertoci, ovviamente, dal gigante della ricerca Google. Sebbene Docs non abbia tutte le campane e i fischietti di Microsoft Word, il campione indiscusso nell'arena della creazione di documenti, è comunque abbastanza buono per quasi tutte le attività di elaborazione testi e ha il vantaggio di essere completamente gratuito e disponibile su qualsiasi browser web. Tuttavia, Docs ha un grave difetto: è davvero pessimo nell'esportare correttamente l'HTML. In questo articolo ti mostrerò come aggirare la limitazione di Documenti in quest'area ed esportare in modo pulito un documento da Google Documenti in HTML.
Documenti è un ottimo strumento per consentire ai team di collaborare su un singolo documento. Potete aggiungere la vostra parte e creare dei contenuti davvero fantastici. Con il controllo della versione e la capacità di gestire più input, Google Docs rende i progetti collaborativi in un batter d'occhio. Per la maggior parte dei contenuti, l'esportazione in un formato diverso è solo una questione di Salva con nome o copia e incolla. Per l'HTML le cose sono un po' più complicate. Google Docs ha un'opzione nativa Esporta in HTML ma il codice è spesso molto disordinato. Ciò significa che hai del lavoro da fare per pulirlo e renderlo pronto per il web.
Se hai trascorso giorni a creare contenuti per l'esportazione per il tuo blog o sito web, hai dedicato molti sforzi allo styling. Fare un copia e incolla non lo taglierà; è necessario esportare come HTML per mantenere la maggior parte di quello stile e si desidera un'esportazione pulita in modo che la pagina HTML risultante sia leggibile e modificabile lungo la linea.
Esporta da Google Documenti in HTML
Ci sono un paio di modi diversi per ottenere un'esportazione pulita del tuo file Docs in HTML. Il modo più semplice è utilizzare uno script chiamato GoogleDoc2HTML. Ci sono anche alcune app web che faranno una conversione per te. Entrambi i metodi funzionano bene.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html è iniziato come uno strumento creato da Omar Al Zabir ed è stato perfezionato e migliorato da Jim Burch. È uno script che aggiungi a Google Docs per ripulire le esportazioni HTML e funziona bene.
Ecco come usarlo:
- Apri il documento che desideri esportare in Google Docs
- Vai al menu Strumenti, seleziona "Editor di script".
- Questo aprirà una nuova scheda. In quella scheda, copia e incolla il codice GoogleDocs2Html da GitHub, sovrascrivendo la funzione stub con cui inizia l'editor di script.
- Passa a File e salva come "GoogleDoc2Html".
- Passa a Esegui e seleziona "ConvertiGoogleDocToCleanHtml".
- Seleziona Rivedi permessi quando viene visualizzata la finestra popup. Potrebbe essere necessario accedere al tuo account Google.
- Fare clic su Continua per concedere le autorizzazioni.
Lo script pulirà quindi l'output HTML da Google Docs e ti invierà via email i risultati. L'e-mail dovrebbe arrivare entro un paio di minuti, ma potrebbe richiedere più tempo a seconda delle dimensioni del documento. L'unica cosa che devi sapere sull'utilizzo di GoogleDoc2Html è che si tratta di uno script monouso. Pulirà ed esporterà un documento per te, ma dovrai ripetere l'intero processo ogni volta che vuoi usarlo.
HTML Cleaner
Se lo stile è meno problematico, i siti Web come HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup e altri possono essere d'aiuto. Questi non si interfacciano direttamente con il tuo documento Google Docs; dovrai tagliare e incollare l'HTML e le app ti aiuteranno a ripulirlo. C'è la possibilità che la tua formattazione possa essere un po' incasinata, ma la maggior parte del tuo layout dovrebbe rimanere intatta. Quando l'ho testato, i titoli e i collegamenti ipertestuali sono rimasti intatti ma sono state rimosse un paio di parole in grassetto e in corsivo. Vale comunque la pena usarli.
Qualunque strumento utilizzi per esportare da Google Documenti per pulire l'HTML, dovrai controllare manualmente il codice per assicurarti che sia corretto. Anche con questo, è molto meglio che modificare manualmente il markup all'interno di Documenti prima dell'esportazione!
Hai bisogno di ulteriore aiuto con Google Documenti? Abbiamo tutorial su come inserire un'immagine di sfondo in Google Docs, come organizzare i tuoi documenti in cartelle in Docs e come aggiungere la formattazione basata sulla sintassi al codice in Google Docs. E se Docs non riesce a farlo per te, dai un'occhiata a questa guida a cinque alternative a Google Docs.
